在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却如同置身迷雾之中，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案，为企业拨开迷雾，照亮财务数字化发展的前行之路。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，每一步都充满了挑战。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，去确认单据、凭证等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找困难也是企业面临的一大困扰。纸质档案就像被禁锢在时空牢笼里的宝藏，受限于时间和空间的限制，难以实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻找，严重影响了工作效率。
成本高昂是传统财务档案管理的又一痛点。纸质档案的管理需要大量的存储空间和人力投入，不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。
合规问题更是让企业如履薄冰。在电子时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，成为了企业必须面对的严峻挑战。一旦出现数据泄露或丢失的情况，企业将面临巨大的损失。
此外，业务和财务系统数据不互通，导致数据混乱；实物档案存储成本高且易损坏，使得存储费用居高不下；纸质档案录入操作耗时易出错，降低了工作效率；档案价值无法最大化发挥，造成了资源的闲置和浪费。这些问题如同一个个绊脚石，阻碍着企业财务数字化发展的步伐。
解决方案概述：合思档案的全景蓝图
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务数字化生态系统。
在这个生态系统中，合思档案就像一颗璀璨的明珠，将各个环节紧密连接在一起，实现了数据的无缝流转和共享。它打破了传统财务档案管理的壁垒，让企业的财务工作变得更加高效、便捷和智能。
核心功能亮点：合思档案的智慧之光
合思档案犹如一位智慧的管家，具备众多强大的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程。员工无需再为打印档案而浪费时间和纸张，只需轻轻一点，就能在系统中快速调阅所需的档案，实现了真正的无纸化办公。
混序归集免组装，大大提高了档案归档的效率。合思档案能够自动对档案进行分类和归集，无需人工进行复杂的组装操作，节省了大量的人力和时间成本。
智能采集功能，通过外部生态和内部系统进行数据采集，确保了档案数据的全面性和准确性。它就像一位敏锐的猎手，能够迅速捕捉到企业各个角落的档案数据，并将其整合到系统中。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案进行预先审核和处理，确保档案的合规性和完整性。它就像一位严谨的法官，对每一份档案进行严格的审查，让企业的财务档案管理更加规范和安全。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。它就像一位贴心的保姆，照顾着企业的每一份档案，让企业无需再为档案管理而烦恼。
档案服务功能则辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供了有力的支持。它就像一位睿智的谋士，能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展出谋划策。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、自主采集，智能关联、自动组装，精准权限管控、档案目录灵活扩展，多维检索、一站式预览等功能。这些功能相互配合，形成了一个强大的功能体系，让合思档案在财务数字化发展的道路上独树一帜。
用户收益：合思档案的价值馈赠
使用合思档案，企业将收获满满的收益，开启财务数字化发展的新篇章。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，大大提升了工作效率。员工无需再为繁琐的档案归档而忙碌，只需将精力集中在更有价值的工作上，为企业创造更多的效益。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的决策能力和管理水平。
大幅降低成本是合思档案为企业带来的又一重要收益。它减少了人工耗时、管理耗时，节约了打印、存储、人力等成本，让企业在财务数字化发展的道路上轻装上阵。
提高档案整理匹配效率、借阅管理效率、审计效率等，让企业的财务工作更加高效和便捷。员工可以快速找到所需的档案，审计人员可以更加准确地进行审计工作，大大提高了工作质量和效率。
提升业财融合度，确保档案合规性，实现全面无纸化管理，满足了企业数字化转型的需求。合思档案将业务和财务数据紧密结合在一起，让企业的财务工作更加贴近业务实际，为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等大型企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
在食品行业，企业面临着大量的采购、销售等单据的管理问题。合思档案能够对这些单据进行自动化归档和管理，提高了档案的安全性和可追溯性，为企业的食品安全管理提供了有力的支持。
在餐饮连锁行业，企业的门店众多，档案管理难度较大。合思档案能够实现对各门店档案的集中管理和统一调配，提高了档案管理的效率和准确性，为企业的连锁经营提供了有力的保障。
在家居行业，企业的产品种类繁多，销售渠道复杂。合思档案能够对销售合同、订单等档案进行精细化管理，为企业的市场营销和客户服务提供了有力的支持。
在数字阅读行业，企业的电子文档数量庞大，管理难度较大。合思档案能够对这些电子文档进行智能化分类和检索，提高了文档的利用效率，为企业的知识管理和创新发展提供了有力的支持。
在教育培训行业，企业的学员档案、教学资料等需要进行长期保存和管理。合思档案能够对这些档案进行安全可靠的存储和管理，为企业的教学质量和品牌建设提供了有力的支持。
在软件与信息技术服务行业，企业的研发文档、项目资料等需要进行严格的保密和管理。合思档案能够对这些档案进行权限管控和加密处理，确保了档案的安全性和保密性，为企业的知识产权保护提供了有力的支持。
在国企等大型企业，企业的财务档案管理面临着更高的要求和挑战。合思档案能够满足国企对档案管理的合规性、安全性和高效性的要求，为国企的财务管理和决策提供了有力的支持。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，成为了财务数字化发展的成功典范。
好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，让好想你在财务数字化发展的道路上迈出了坚实的一步。
COMMUNE幻师实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在节约成本和提高效率方面取得了巨大的突破。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案的使用，让云海肴的财务工作更加高效、便捷和智能，为企业的发展注入了强大的动力。
这些成功案例，充分证明了合思档案在财务数字化发展领域的强大实力和卓越价值。它们就像一盏盏明灯，为更多企业照亮了财务数字化发展的前行之路。
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