合思财务数字化解决方案:破解企业费用管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等问题,如同枷锁一般,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,助力企业挣脱传统枷锁,实现降本增效的华丽转身。

合思财务数字化解决方案:破解企业费用管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等问题,如同枷锁一般,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,助力企业挣脱传统枷锁,实现降本增效的华丽转身。

行业痛点:传统财务报销的困局

随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统的财务报销和管理模式的弊端逐渐显露无遗。动力源,这家在行业中颇具影响力的企业,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中穿行,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同古老的信件。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。

汉威科技同样面临着诸多难题。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材在企业高速发展的道路上,也遭遇了财务方面的瓶颈。业务成本管控需要财务提供更多的支持,但报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻不容忽视。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。这些企业所面临的问题,正是众多企业在传统财务报销和管理模式下的缩影,而企业费用分析也成为了企业亟待解决的难题。

解决方案:合思的数字化破局之道

面对企业面临的重重困境,合思挺身而出,提供了全面的财务数字化解决方案。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让预算管理在不同系统之间畅通无阻。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同管理如同精密的钟表,有条不紊地运行。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,让发票校验如同闪电一般迅速准确。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务数据的无缝对接。

例如,为动力源实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,实时统计付款和回票进度,让预算管理更加精准高效。这些解决方案为企业费用分析提供了有力的支持,帮助企业摆脱传统财务报销和管理模式的束缚。

功能概览:合思的数字化工具箱

合思的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块。合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能实现费用的申请、审批、报销等全流程管理,让费用管理如同流水线一般顺畅。合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅出行变得轻松便捷。

合思BI提供数据分析报表,如同企业的智慧大脑,帮助管理者实时了解企业经营数据,为企业费用分析提供了有力的数据支持。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流通。银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,让付款变得简单快捷。ERP互联实现与ERP系统的数据互通,自动生成财务凭证,让财务数据的处理更加高效准确。

核心亮点:合思的独特魅力

合思的财务数字化解决方案具有诸多核心亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,提高了工作效率。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。

预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业费用分析提供了精准的预算数据。

发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,提高了财务数据的准确性。

价值体现:合思的成效见证

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。效率提升,应用合思财务数字化解决方案后,企业员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著成效,为企业费用分析提供了有力的效率数据支持。

成本节约,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;海威茨节省打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天。成本的节约让企业在激烈的市场竞争中更具优势,也为企业费用分析提供了重要的成本数据。

合规经营,通过系统的管控,有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思费控解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,实现了费用的合规管理。合规经营是企业可持续发展的基石,也为企业费用分析提供了可靠的合规数据。

数据决策支持,通过合思BI报表功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,帮助企业实现精细化管理。合思BI报表可实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。数据决策支持让企业能够更加科学地进行企业费用分析,制定合理的费用管理策略。

典型场景:合思的应用舞台

合思的财务数字化解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。商旅出行,员工因公出差,在合思商城进行机票、酒店等预订,消费受申请单和差标管控,免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中均可享受合思提供的便捷服务。在这个场景中,合思为企业提供了便捷的商旅费用管理方式,也为企业费用分析提供了详细的商旅费用数据。

销售费用管理,对销售费用进行预算管控、报销管理等,确保费用合规、合理。汉威科技、斯利安等企业通过合思费控对销售费用进行有效管理。销售费用管理是企业费用管理的重要组成部分,合思的解决方案为企业费用分析提供了精准的销售费用数据。

预算管控,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现预算的全程管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思费控实现了跨系统预算管理。预算管控是企业费用管理的关键环节,合思的解决方案为企业费用分析提供了可靠的预算数据。

系统集成,与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。动力源、汉威科技、奥比中光等企业通过合思费控与多个系统实现了集成。系统集成让企业的财务数据更加全面、准确,也为企业费用分析提供了更丰富的数据来源。

成功案例:合思的实力见证

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源的成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面的显著成效,也为其他企业提供了宝贵的经验借鉴,在企业费用分析方面具有重要的参考价值。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功案例展示了合思解决方案在提升财务核算效率和预算管控方面的强大能力,为企业费用分析提供了有力的实践支持。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的成功案例体现了合思解决方案在提高报销效率和财务管理合规性方面的卓越表现,为企业费用分析提供了可靠的实践依据。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机的成功案例证明了合思解决方案在优化企业费控工作效率方面的有效性,为企业费用分析提供了实际的效果数据。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升,整体效率提升明显。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化的成功案例展示了合思解决方案在提升企业整体效率和加强风险管控方面的重要作用,为企业费用分析提供了全面的实践经验。

市场定位:合思的独特优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的市场定位和差异化优势使其在企业费用分析领域具有独特的竞争力,能够为企业提供更加专业、全面的服务。

产品价值:合思的核心使命

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务报销和管理模式中存在的各种痛点,实现效率提升、成本节约、合规经营和数据决策支持等价值。通过提供全面的功能模块、强大的系统连接能力和智能的管控逻辑,为企业提供了一站式的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品价值正是企业费用分析所追求的目标,为企业的可持续发展提供了有力的支持。

未来展望:合思的前行之路

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。未来,合思将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,不断拓展产品的应用场景和功能,助力更多企业实现财务数字化转型。在企业费用分析领域,合思将发挥更加重要的作用,为企业提供更加精准、全面的分析服务。

行动号召:开启数字化转型之旅

如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的产品,让您亲身体验合思在企业费用分析方面的卓越能力!

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captaincaptain
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