在众多国民经典零食品牌中，有一家畅销30余年的品牌格外引人注目。它的销售版图遍布全国，深受消费者喜爱。然而，随着企业的不断发展，其财务方面的挑战也日益凸显。直到引入了合思解决方案，该品牌取得了显著的财务成效。接下来，让我们深入剖析这一精彩案例。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
这家零食品牌拥有庞大的销售网络和复杂的供应链体系。其销售渠道多种多样，包括线上电商平台、线下实体门店等。管理流程涉及多个系统，导致数据之间无法有效互通。
会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都需要耗费大量的时间和精力。会计档案管理成本居高不下，传统的管理方式已经难以满足企业的需求。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法适应企业精细化核算的要求。财务人员不得不使用Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
员工的差旅费申请和审批只能在电脑端进行，而且只能在三方差旅平台采购。费用控制也只能实现总额控制，无法进行更细致的管理。财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作负担沉重。
解决方案概述：合思打造的一站式财务解决方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过差旅申请和业务审批后，员工可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。
同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。财务核算和记账可以通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。
电子发票的优势在这个解决方案中得到了充分体现。电子发票无需纸质打印，节省了大量的纸张和成本。同时，电子发票的传递和存储更加便捷，提高了财务工作的效率。
成效与成果：显著的财务提升与数字化转型
合思解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用，这得益于更加精细化的费用管理和成本控制。
财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过打通12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得会计档案的管理更加科学、规范。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
电子发票的优势在这些成效中起到了关键作用。电子发票的使用使得财务数据的采集更加准确和及时，为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户反馈：打通全链路电子化管理的新体验
应用合思解决方案后，该零食品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了工作效率。
财务入账效率提高了60%，解决了企业长期以来的财务痛点，提升了财务管理水平。企业对合思解决方案的效果非常满意，认为这是一次成功的财务数字化转型尝试。
电子发票的优势在客户的反馈中也得到了体现。电子发票的便捷性和准确性，让企业的财务管理更加高效和规范。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
该企业面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，因此合思的解决方案可供其他企业参考。未来，合思将与该企业进一步深化合作，持续优化解决方案。
通过不断的创新和改进，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在这个过程中，电子发票的优势将得到更充分的发挥，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效，实现财务数字化转型。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化之旅！
