在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门,引领企业步入无纸化财务流程的全新境界。
行业痛点:传统财务的困境迷局
-
电子凭证管理误区重重
电子凭证本应是数字化时代的高效产物,然而在实际操作中,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件存储,更有甚者,需人工逐一查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的极大浪费,使得电子凭证的优势荡然无存。 -
政策认知不足暗藏合规风险
企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,存在着诸多盲区。在纸电凭证混合的特殊时期,企业极易出现不合规的存储和查验问题,如同在合规的钢丝绳上行走,稍有不慎就会面临审计和税务风险,为企业的稳定发展埋下了隐患。 -
传统报销流程滞后低效
多数企业的报销流程和财务运作模式仿佛停留在旧时光里,手工录入发票数据、员工自己垫资订票报销等方式不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现数据错误和信息延误。这种滞后的模式严重制约了企业的工作效率,使得财务人员陷入繁琐的低价值工作中无法自拔。 -
数字化转型挑战重重
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,类型繁多、格式复杂如同荆棘般阻碍着前进的步伐。同时,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难,如同孤岛般的信息壁垒,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思的智慧之道
-
全方位服务构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思如同一位全能的财务管家,为企业打造了一个全方位、无死角的财务服务生态圈。 -
全场景覆盖引领消费新体验
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是差旅出行、办公用品采购还是日常消费,企业都能在合思的平台上轻松完成,享受便捷、高效的消费体验。
核心功能亮点:合思的强大武器
-
功能齐全打造高效流程
合思平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这些功能如同精密的齿轮,相互配合,共同打造了一个高效、流畅的无纸化财务流程,让企业的财务管理从此告别繁琐和低效。 -
集成能力实现数据共享
合思拥有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一座桥梁,连接了企业内部各个系统之间的信息孤岛,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。 -
定制服务满足个性需求
每个企业都有其独特的需求和行业特点,合思深知这一点。因此,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的简单高效财务管理需求,合思都能提供最适合的解决方案,真正做到了“量体裁衣”。 -
安全保障守护数据安全
在数字化时代,数据安全至关重要。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务数据,让企业在享受无纸化财务流程带来的便捷的同时,无需担心数据安全问题。
用户收益:合思带来的价值提升
-
降低成本实现资源优化
合思的无纸化财务流程为企业带来了实实在在的成本降低。节约纸张、减少人工成本、降低档案管理费用等,这些都是企业在使用合思平台后能够直观感受到的变化。通过优化资源配置,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
提高效率释放人力价值
实现报销自动化、提升财务入账效率、减少财务人员低价值工作等,合思让企业的工作效率得到了质的飞跃。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。 -
增强合规避免风险困扰
合思保障电子凭证数据真实可靠,避免了审计和税务风险。在合规的道路上,合思就像一位专业的向导,为企业指引方向,让企业在无纸化财务流程中始终保持合规运营,避免了不必要的风险和损失。 -
推动转型引领数字变革
合思助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环,推动企业决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在数字化转型的浪潮中,合思如同一位领航者,带领企业驶向数字化的彼岸,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景:合思的广泛应用
- 多行业适用解决共性难题
合思的无纸化财务流程适用于各类企事业单位,无论是门店企业、数字阅读品牌还是教育服务品牌,都能从合思的解决方案中受益。多系统数据不互通、费用管控难、财务档案管理成本高、报销流程繁琐等问题,在合思的平台上都能得到有效的解决。
客户成功案例:合思实力的见证
-
零食品牌的降本增效奇迹
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的强大实力。 -
企业的业财协同飞跃
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。合思的解决方案如同催化剂,让企业的财务管理焕发出新的活力。 -
数字阅读品牌的数字化转型之路
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,提升了档案整理效率,减少了差旅超标和预算超额情况,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。合思为数字阅读品牌的发展注入了强大的数字化动力。 -
教育服务品牌的管理效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。合思的解决方案为教育服务品牌的财务管理带来了质的飞跃。
合思凭借其强大的功能和众多成功的实践案例,已然成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望解决电子凭证管理难题,提升财务管理水平,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的无纸化财务流程解决方案,开启财务数智化之旅,让有限更有效。