在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，成功为诸多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题。其中，北京动力源科技股份有限公司的成功转型便是一个极具代表性的典型案例。
动力源：转型困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中得以广泛应用。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构错综复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自主搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，加之组织架构的复杂性，使得流程变得繁琐冗长。这些问题不仅影响了工作效率，也给财务数据维护带来了极大的挑战。
合思方案：解锁动力源转型密码
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得财务数据维护更加高效准确，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推行了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，还提高了财务数据维护的准确性和及时性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了财务数据的高效整合和共享，为财务数据维护提供了更加便捷的手段。
显著成效：动力源转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也极大地提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务数据维护和分析中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效、准确的决策。这一转变使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合作典范：开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作堪称企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善服务，为动力源提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也正在为财务数字化转型难题所困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现财务数据维护的高效化、智能化。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效财务数字化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
