在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。今天,我们将为您介绍一家大型连锁食品企业与合思携手合作的精彩案例。该企业通过合思商城的解决方案,在差旅管理领域实现了显著突破,同时也在数字化票据处理方面展现出卓越成效。
核心成效:智慧差旅铸就卓越成果
该连锁食品企业接入合思商城后,成功开启了资源互补的智慧差旅模式。在数字化票据处理的助力下,企业的差旅管理实现了质的飞跃。员工满意度达到了令人瞩目的 100%,这充分体现了合思商城为员工带来的便捷与舒适。而财务部的投诉率更是降低了 80%,数字化票据处理让财务工作变得更加高效、精准,减少了许多不必要的麻烦。
合思商城凭借其强大的数字化票据处理能力,为企业打造了一个无缝衔接的差旅管理生态系统。员工在享受优质差旅服务的同时,财务部门也能够轻松应对各种票据处理工作,实现了企业内部的高效协作。
客户背景与挑战:差旅难题亟待解决
这家大型连锁食品企业采用连锁经营模式,在多地拥有众多门店。因此,差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而,企业在原有的差旅管理模式下,面临着诸多难题。
原合作 TMC 对接的供应商有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。偏远地区的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这给员工带来了极大的不便。同时,原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单。接入 TMC 还限制了员工的选择权,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。
在数字化票据处理方面,原有的模式也存在诸多不足。票据的收集、整理和核对工作繁琐且容易出错,严重影响了财务工作的效率。这些问题迫切需要一个有效的解决方案来解决。
解决方案概述:合思商城无缝对接
合思商城为该企业提供了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案,实现了无缝接入。在数字化票据处理的支持下,合思商城展现出了强大的优势。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时,有更多的选择和更优惠的价格。同时,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,让员工能够轻松找到最适合自己的机票。
在数字化票据处理方面,合思商城能够自动收集、整理和核对各种票据信息,实现了票据处理的自动化和智能化。员工在完成差旅后,只需上传相关票据,系统即可自动识别和处理,大大节省了时间和精力。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据多方面因素选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式,不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了差旅成本。
成效与成果:差旅难题迎刃而解
合思商城的解决方案为企业带来了显著的成效。在数字化票据处理的保障下,员工能够选择更丰富的资源,成功解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。机票价格也更加便宜,为企业节省了大量的差旅费用。
对于财务部来说,数字化票据处理让工作变得更加轻松。不再接到员工的投诉,口碑得到了极大的提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。财务人员不再需要花费大量时间和精力去整理和核对票据,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策上。
通过数字化票据处理,企业的差旅管理数据得到了有效的整合和分析。企业可以根据这些数据,优化差旅政策,进一步降低差旅成本,提高企业的运营效率。
客户反馈:员工财务齐声称赞
员工对合思商城的使用体验给予了高度评价。他们表示,订购选择更多、更灵活,自主性更高。在数字化票据处理的支持下,员工不再需要为繁琐的票据处理工作而烦恼,能够更加专注于工作本身。
财务人员也对合思商城的解决方案赞不绝口。他们称,省去了解释、处理投诉的时间,对账效率有了明显的提升。数字化票据处理让财务工作变得更加简单、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来合作与展望:携手共进共创辉煌
双方表示,将进一步深化合作,根据企业的发展需求,持续优化差旅管理解决方案。在数字化票据处理方面,也将不断探索创新,引入更先进的技术和理念,为企业提供更加优质的服务。
双方将共同探索更多降本增效的方法和途径,实现长期的合作共赢。通过不断完善数字化票据处理系统,企业将能够更好地管理差旅费用,提高财务透明度,为企业的发展提供坚实的保障。
如果你的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨考虑与合思合作。借助合思的专业解决方案和技术优势,以及强大的数字化票据处理能力,提升企业的差旅管理效率和员工满意度,实现降本增效的目标。现在就联系我们,开启免费试用,踏上智慧差旅之旅。 数字化票据处理,为企业差旅管理带来全新的变革!