在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业排忧解难,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。它就像一座坚实的桥梁,连接着企业与财务数智化的未来。
核心功能:员工差旅工具的强大武器
- 无需报销:畅享差旅便捷之旅
员工因公消费时,使用合思的员工差旅工具,能够免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让差旅报销变得轻松愉快。
- 系统集成:打破数据流转枷锁
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的员工差旅工具支持标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。
它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等同步基础信息和业务数据,实现数据的互通和实时更新。就像一条条高速公路,让数据在不同系统之间畅行无阻。
- 预算管控:精准把控费用闸门
合思的员工差旅工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的费用预算。
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发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。就像一个智能的发票卫士,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思的员工差旅工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。就像一个不知疲倦的财务助手,默默地为企业服务。
优势凸显:员工差旅工具的独特魅力
- 效率提升显著:让报销不再漫长
与传统财务系统相比,合思的员工差旅工具大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减少了会计工作量,节约了人员成本。
例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场速度与激情的变革,让企业的财务流程更加高效。
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数据互通共享:打破数据孤岛困局
该工具打破了多系统间的数据孤岛,实现了数据实时同步和共享,为管理者提供了及时、准确的决策依据。避免了数据分散、信息滞后的问题,使财务制度能够有效落地。就像一个数据的大熔炉,将各个系统的数据融合在一起。 -
费用管控精准:全程守护费用安全
合思的员工差旅工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,对费用进行精细化管理,有效防止了费用管控失控。
如汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像一个精密的费用控制系统,确保企业的每一笔费用都花在刀刃上。
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操作体验优化:打造舒适使用感受
它简化了报销流程,聚合消费,同屏比价,提高了员工使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就像为员工打造了一个便捷的消费天堂,让差旅变得更加轻松。 -
定制化服务:满足企业个性需求
能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。就像一位贴心的私人裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。
应用案例:员工差旅工具的成功实践
- 动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为电源行业上市企业,面临多系统林立、财务数字化转型困难等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的员工差旅工具就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
- 汉威科技:实现财务效率大提升
汉威科技是一家集团性公司,存在成本增效、预算管控、对公付款等难题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
实现了对公业务管控提升、预算管控前置、流程规范和费控加强等成效。合思的员工差旅工具就像一位得力的助手,帮助汉威科技解决了财务难题。
- 派克新材:提升财务管理合规性
派克新材是高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面存在痛点。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的员工差旅工具就像一个神奇的魔法棒,让派克新材的财务管理焕发出新的活力。
- 江西中机:实现费用智能管控
江西中机是中德合资企业,费用类目复杂、审批管理繁琐、销售费用管控难。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
实现了费用智能管控、线上审批与线下收票结合、费用数据一站式管理和报表分析高效透明等效果。合思的员工差旅工具就像一个智能的费用管家,为江西中机的财务管理带来了新的变革。
- 李群自动化:推动业财一体化建设
李群自动化是工业机器人独角兽企业,原有系统费控管理不及预期。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
合思的员工差旅工具就像一位智慧的导师,引导李群自动化走向业财一体化的道路。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,特别是员工差旅工具,为众多企业解决了财务难题,带来了显著的效益提升。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供更加优质、高效、个性化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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