在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一道道枷锁,多系统林立造成数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让人晕头转向;预算管控困难重重,严重制约了企业的发展效率与竞争力。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业突破这些困境提供了一条康庄大道。
破局良方:合思全方位解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。它就像一把利剑,能够轻松打破数据壁垒,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能探秘:合思费控系统大揭秘
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。
发票管理功能模块是这个宝库中的重要组成部分。它具备发票采集、验真、查询、保存等功能,还能进行价格分离和发票复核。通过这些功能,企业可以更加高效地管理发票,避免发票风险。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型的设置、费用控制、数据连接、支付功能模块等多个方面。同时,它还能进行分析维度设定、预设规则联动以及数据分析,并且可以自动生成报表。这些功能让企业对费用的管理更加精细、科学。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同用户的需求。而且,它还支持与多种系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现了数据的互联互通。
核心亮点:合思系统优势尽显
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无需报销:畅享便捷财务之旅
在合思的体系下,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比搭建了一座数据高速公路,让信息能够快速、顺畅地流通。 -
智能管控:差旅费用精准把关
合思的智能管控功能为企业的差旅费用管理提供了有力保障。它能够实现多种差旅标准的智能管控,费用标准控制可以进行单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动校验,一旦消费超额,会自动提示。这种精准的管控,让企业的差旅费用得到了有效控制。 -
预算精准:跨系统预算管理无忧
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,会提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地掌握资金流向,合理安排预算。
价值凸显:合思带来多重效益
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效率飞升:员工会计双双减负
合思显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,以往可能需要4周才能完成的报销,现在1周以内就能搞定,效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让会计人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作。 -
管控加强:全程掌控企业经营
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。 -
数据精准:报销数据精准无误
合思让报销数据更加精准,大大降低了返工修改的概率。通过与财务ERP系统的连接,报销数据相比手工入账更加准确可靠。这为企业的财务决策提供了更加坚实的数据支持。 -
成本降低:严格核验节约开支
通过设置多元化费用标准,合思能够严格依照费用标准进行核验,从而降低企业成本。企业可以根据自身实际情况,制定合理的费用标准,对每一笔费用进行严格把关,避免不必要的开支。
场景应用:合思多领域大展身手
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商旅出行:便捷无忧的出差体验
员工因公出差时,可以通过合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。这让员工的出差变得更加便捷,也让企业对商旅费用的管理更加规范。 -
销售费用管理:精细化管理的利器
合思对销售费用进行精细化管理,涵盖了费用申请、审批、报销等环节。通过对这些环节的严格把控,企业能够实现销售费用的有效控制,提高销售费用的使用效率。 -
预算管控:确保预算有效执行
在申请、消费、报销等环节,合思都能进行预算控制,确保预算的有效执行。企业可以根据预算情况,合理安排各项费用支出,避免超预算的情况发生。 -
系统集成:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通。这让企业的各个部门之间能够更好地协同工作,提高了企业的整体运营效率。
成功典范:众多企业的明智之选
许多企业都选择了合思,并且取得了显著的成效。
有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
还有的企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
另外,一些企业采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
优势凸显:合思市场定位精准
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位精准,专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。
一体化解决方案是合思的一大特色。它提供“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现无需报销,为企业提供一站式服务。这让企业无需再为多个系统之间的衔接问题而烦恼,能够更加高效地完成财务工作。
强大的系统连接能力也是合思的优势之一。它能够与多种第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这使得企业的财务数据能够更加准确、及时地反映企业的经营状况。
定制化服务是合思的又一亮点。根据企业的不同需求,合思可以提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思能够根据这些需求进行量身定制,为企业提供最适合的财务解决方案。
敏捷的开发和部署也是合思的优势所在。采用公有云模式部署,更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付的时间短,能够让企业尽快享受到合思带来的便利和效益。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它的强大功能和卓越价值!