在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重困境。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺高超的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条康庄大道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中的移动报销申请功能更是为企业财务转型注入了强大动力。
产品背景与传统财务困境
随着企业的不断发展壮大,业务的复杂度如同滚雪球般与日俱增,财务数字化的需求也愈发迫切。但传统的财务系统却像是一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的问题。
多系统操作体验差,就像在一个混乱的迷宫中摸索前行,员工需要在不同的系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。数据分散犹如一盘散沙,难以形成有效的合力,信息滞后则让企业仿佛在黑暗中前行,无法及时做出准确的决策。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,就像一团乱麻,让人无从下手。组织架构复杂又使得流程繁复,一个报销申请可能要经过层层审批,效率极其低下。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业财务效率低下、成本增加、风险加大。
例如动力源,大量自研系统如同一个个独立的小岛,难以整合,传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗,员工报销困难重重,财务人员工作负担沉重。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。移动报销申请功能的出现,正是为了解决这些传统财务系统的顽疾。
解决方案:开启财务数智化新时代
合思以其独特的智慧和创新精神,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
其广泛连接的生态就像一张庞大而紧密的网络,将各个系统紧密地联系在一起。双轮驱动的模式创新则为企业财务数智化转型提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是如同一场财务领域的革命,打破了传统报销的繁琐流程。
合思的移动报销申请功能作为其中的重要一环,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其核心在于打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通,就像打通了企业财务的任督二脉,提升了财务效率和管控能力。
核心功能与移动报销优势
- 系统集成:打破壁垒的数据互通
合思的移动报销申请功能具有强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据。这就像是在不同的城市之间修建了一条条便捷的高速公路,打破了系统壁垒,实现了数据的互联互通。
以动力源为例,将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,员工在移动报销申请时可以直接获取相关数据,无需重复录入,大大提高了报销效率。移动报销申请功能让数据在各个系统之间自由流动,为企业财务决策提供了更加准确和及时的信息。
- 无需报销:便捷高效的报销体验
移动报销申请功能实现了无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这就像为员工和财务人员都配备了一个智能助手,员工只需专注于工作,无需再为报销的繁琐流程而烦恼。财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。移动报销申请功能让报销变得轻松愉快,就像一场说走就走的旅行。
- 预算管控:精准把控财务风险
合思的移动报销申请功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时预警超标情况。
例如汉威科技,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔报销都在预算范围内。移动报销申请功能就像一个严格的财务管家,精准把控企业的财务风险,让企业的每一分钱都花得明明白白。
- 发票智能校验:杜绝虚假发票
移动报销申请功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一个火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
员工只需将发票拍照上传,系统就能快速准确地完成识别和校验工作,大大节省了时间和精力。移动报销申请功能为企业的财务安全保驾护航,让虚假发票无处遁形。
- 自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,移动报销申请功能可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个神奇的魔法,将繁琐的凭证制作工作变得简单快捷。
财务人员再也不用为一张张凭证而忙碌,节省了大量的时间和人力成本。移动报销申请功能让财务工作更加智能化、自动化,提高了企业的财务管理水平。
应用场景与成功案例
合思的移动报销申请功能广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。众多专精特新企业通过使用合思的产品,取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,结合移动报销申请功能,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工可以随时随地通过移动报销申请功能提交报销申请,不再受时间和地点的限制。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,借助移动报销申请功能,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员可以通过移动设备快速审批报销申请,加快了资金流转速度。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,搭配移动报销申请功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。移动报销申请功能让企业的财务流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应市场的变化。合思的移动报销申请功能已经在众多企业得到了验证,能够有效解决企业财务痛点,提升财务效率和管控能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其移动报销申请功能带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的移动报销申请功能,让我们携手共创更高效、更合规、更智能的财务未来。