在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润下跌成为普遍现象。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键突破口。合思敏锐地捕捉到这一市场需求，为企业提供了针对性的解决方案，特别是其核心的报销智能审批功能，为企业差旅管理带来了全新的变革。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，报销智能审批是核心亮点之一，它贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
报销智能审批核心功能亮点
-
全球资源整合之美
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入实现智能比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业和员工能够轻松选择性价比最高的酒店。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。在报销智能审批的支持下，这些全球资源的整合变得更加高效，员工的消费信息能够快速准确地进入审批流程，大大提升了报销效率。 -
线上线下融合之道
差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管等服务，让企业在费用管控上更加得心应手。携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，都离不开报销智能审批的精准把控。线上线下的消费信息能够实时同步，智能审批系统根据预设规则快速处理，确保每一笔费用都合理合规。 -
管控体验平衡之术
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省，买贵赔等福利，既提升了员工的差旅体验，又为企业节省了成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，报销智能审批系统在管控和体验之间找到了完美的平衡，让企业既能严格控制成本，又能让员工享受优质的差旅服务。 -
AI规划创新之力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI功能，为报销智能审批注入了强大的科技力量。AI能够根据员工的历史消费数据和企业的差旅政策，自动规划行程、下单，同时实时监控风险，生成详细的分析报告。报销智能审批在AI的加持下，变得更加智能、高效，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
报销智能审批带来的用户收益
-
企业降本增效之利
合思的报销智能审批功能帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对费用的精准管控和智能审批，企业能够避免不必要的开支，优化资源配置，提高资金使用效率。同时，合规经营确保企业在财务上的稳健，低碳运营符合社会发展的趋势。 -
员工体验提升之喜
对于员工来说，报销智能审批减少了他们在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工只需轻松提交消费信息，系统就能快速完成审批，大大提升了差旅体验。企业通过加强对差旅成本的控制与管理，也能为员工提供更好的福利和保障。 -
差旅管控优化之妙
实现差旅活动的无感管控，是报销智能审批的一大优势。差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，优化差旅制度和行为。系统根据预设规则自动判断费用的合理性，对违规行为及时预警，让企业的差旅管理更加精细化。 -
海外差旅难题破解之策
提供一站式服务，报销智能审批解决了企业海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。企业无需再为海外差旅的繁琐流程和信息管理而烦恼，智能审批系统能够快速整合各方信息，确保海外差旅的顺利进行。
报销智能审批典型应用场景
-
下沉市场深耕之法
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思的报销智能审批助力企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。通过对当地市场的深入分析和数据挖掘，系统能够为企业制定合理的差旅标准，实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务拓展之径
企业拓展海外市场，面临国际差旅管理难题。合思的报销智能审批通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。员工在海外的消费信息能够及时准确地传输到系统中，智能审批系统根据企业的海外差旅政策进行快速审批，满足企业的出海业务需求。 -
线下消费管控之钥
企业线下差旅费用管控存在“盲点”，合思易商卡结合报销智能审批可实现线下消费的全场景覆盖。员工使用易商卡进行线下消费后，消费信息实时上传，系统自动进行审批和分析，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代应对之策
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统与报销智能审批紧密结合，可助力企业实现全链路管理需求。从消费信息的采集到审批，再到电子会计档案的归档和数据关联，系统实现了一站式服务，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
报销智能审批客户成功案例
-
违规成本管控案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思的报销智能审批系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。报销智能审批系统的强大风控功能，让企业能够及时发现和纠正违规行为，保障企业的利益。 -
节省成本双赢案例
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。报销智能审批在其中发挥了重要作用，通过智能比价和费用管控，让企业和员工都从中受益。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在报销智能审批系统的支持下，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了报销智能审批在下沉市场的强大管控能力。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的报销智能审批解决方案能为企业提供有力支持。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的数智化、精细化，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用报销智能审批功能，开启企业差旅管理新篇章。
