在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是至关重要的一环。其中,报销流程优化更是企业提升效率、降低成本的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的产品和服务,助力动力源在报销流程优化方面取得了显著成效,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约以及员工报销周期缩短3周等佳绩。
动力源:高端制造企业的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现出强大的市场竞争力。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。尤其是在报销流程方面,传统的报销方式效率低下、成本高昂,难以满足企业快速发展的需求。因此,动力源急需一种高效、智能的报销解决方案,以优化报销流程,提升企业的财务管理水平。
合思方案:敏捷适配,全流程数字化费控管理
面对动力源的需求,合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源企业全球化业务提供了有力支持。合思的解决方案基于全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城等产品和服务,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思的平台具有高度的灵活性和适应性,能够根据动力源的具体需求进行定制化配置。在报销流程优化方面,该平台实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。员工在消费后,相关数据会自动同步到系统中,无需手动录入,大大提高了报销效率。同时,平台还具备发票识别验真功能,能够有效避免虚假发票的出现,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
显著成效:效率提升,成本节约,报销周期缩短
通过引入合思的解决方案,动力源在报销流程优化方面取得了显著成效。首先,报销效率得到了极大提升,实现了300%的效率增长。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。其次,人员成本大幅节约,达到了50%。企业减少了报销审核和处理的人力投入,降低了运营成本。此外,员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
在费用管理方面,合思的解决方案使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效,还能确保企业的合规经营。通过对费用数据的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施,实现精细化管理。
客户反馈:专业支持,助力财务数字化转型
面对动力源复杂的需求,合思展现出了专业的服务能力和强大的技术实力。合思的团队总能第一时间解决动力源在报销流程优化过程中遇到的问题,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源相关负责人表示,合思的产品和服务为企业的报销流程优化带来了革命性的变化。通过全流程数字化费控管理,企业实现了精细化管理和降本增效的目标。同时,合思的专业团队能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案,确保了方案的有效性和适用性。
未来展望:深化合作,探索更多数字化应用场景
未来,动力源与合思有望进一步深化合作,探索更多数字化应用场景。双方将继续围绕报销流程优化等核心业务,不断提升产品和服务的质量和性能,为企业的持续发展提供有力支持。
在数字化时代,企业需要不断创新和变革,以适应市场的变化和竞争的挑战。动力源与合思的合作将为企业的数字化转型提供新的思路和方法,推动企业在财务数字化领域取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将助力您的企业实现报销流程优化,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。