信息化财务审批赋能连锁零售,合思引领数智转型新风向

信息化财务审批赋能连锁零售,合思引领数智转型新风向
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即便在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又趋于平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,并且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。此外,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力的关键,但传统运营方式可能让企业陷入“无利润区”。而且,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面存在诸多难题,如投入与回报难以评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算困难等。

全流程破局:合思解锁连锁零售新方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该解决方案具有多方面的优势。

首先,实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。其次,业财数据可以高效采集,让企业及时掌握业务动态,涵盖连锁门店不同阶段和零售营销不同场景。最后,数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发力,挖掘出企业净利润。

合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,满足连锁零售业不同业务场景的需求。合思认为,财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

功能亮点聚焦:合思信息化财务审批显优势

合思的解决方案在信息化财务审批方面具有诸多核心功能亮点。

无需报销方案减负

合思的无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,将高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。

门店发票管理提效

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。例如,发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。

付款记账流程优化

合思付款·银企直联·自动记账,实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

业财流程一体贯通

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

收益呈现:信息化财务审批带来多重利好

用户使用合思的信息化财务审批解决方案能获得显著收益。

报销体验与效率双升

在报销体验和效率方面,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员于低效报销流程;极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%。

成本降低效果显著

成本降低是一大突出收益。零食很忙上线合思系统半年后采购成本同比降低30%;极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

管理效能大幅提升

合思帮助连锁企业实现门店标准化管理,督导巡店效率大大提高;极物思维集团建立灵活而紧密的总部与门店管理模式,实现有效沟通、信息共享和决策支持。

业财融合深度实现

通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理,实现了业财深度融合。

典型场景解析:信息化财务审批应用全展现

合思的信息化财务审批解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。

连锁门店开店阶段

在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,以及装修合同管理、付款管理、发票核销等功能。

连锁门店日常运营

连锁门店的日常运营阶段,包括督导巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思能实现巡店补贴自动记录行程、多地出差费用管理、业务招待费用管控等。

零售营销品牌活动

在零售营销的品牌活动场景,如渠道销售、渠道经营,合思可对渠道销售费用、渠道经营费用进行管理和分析。

全域营销场景

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思可将台账与单据串联,解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让店长随时查看活动预算执行情况,经理高效协作提高报表产出时效。

成功案例见证:信息化财务审批实力彰显

众多企业的成功案例见证了合思信息化财务审批解决方案的实力。

鸣鸣很忙集团

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内高周转率,99.9%以上财务自动化,上线半年采购成本同比降低30%。

极物思维集团

极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思费控·银企直联·合思档案实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼

烤匠·麻辣烤鱼品牌,通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,月初5号提供上月各门店报表,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前激烈的市场竞争环境下,连锁零售企业迫切需要进行财务数智化转型。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您是连锁零售企业,想要通过信息化财务审批实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,激发新的增长动能,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,扫码关注合思微信公众号了解更多信息,还可免费试用我们的解决方案,积极拥抱数字化变革。

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captaincaptain
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