在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借先进的技术和优质的服务，为企业量身打造了全面的电子会计档案管理解决方案，为企业的降本增效、合规经营和数字化转型保驾护航，有效保障财务档案安全。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是合思公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够为企业解决档案管理中的诸多难题，全方位保障财务档案安全。它可以节约纸张和整理成本，让企业无需再为大量纸质档案的存储和整理而烦恼；同时，还能提升检索效率，让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息；更重要的是，它确保了管理的合规性，让企业的财务档案管理符合国家相关政策要求。
核心功能：构筑财务档案安全防线
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多维度解决方案：全方位保障财务档案安全
合思档案提供了一系列多维度解决方案，为财务档案安全提供了坚实保障。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够快速准确地处理和分析大量财务数据；档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求；证据链完整性解决方案保障财务合规，检测档案证据链完整性，确保财务档案的真实性和可靠性；共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协作；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，有效防范数电票管理过程中的风险；实物备查解决方案智能管理实物档案，避免实物档案的丢失和损坏。 -
全生命周期管理功能：全流程守护财务档案安全
合思档案具备全生命周期管理功能，从智能采集到最终的统计分析，全流程守护财务档案安全。智能采集功能可以多源采集会计资料，确保企业的财务数据能够及时、准确地被收集；预归档服务实现自动归档和业务检测，减少人工操作带来的误差和风险；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为财务档案提供有序的存储环境；档案服务包括身份调查、实物管理等，进一步保障档案的安全性和完整性；统计分析功能对进销项统计、资金统计等进行深入分析，为企业的财务管理提供有力支持；应用层功能如辅助审计、项目管理等，帮助企业更好地利用财务档案信息，提升企业的管理水平。 -
特色功能：创新保障财务档案安全
合思档案还拥有一系列特色功能，为财务档案安全提供了创新保障。规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅，让企业能够快速找到所需的档案信息；“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，确保档案质量；专用格式版式文件降低存储成本，同时提高档案的存储效率；权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，确保只有授权人员能够访问和操作财务档案；系统规范预置档号，让档案管理更加规范有序。
优势凸显：对比传统，保障财务档案安全更胜一筹
与传统纸质档案管理相比，合思档案在保障财务档案安全方面具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本是其中之一，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，企业需要花费大量的资金和空间来存储纸质档案；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，数据利用低效，员工需要花费大量的时间和精力来进行档案的整理和查阅；此外，高合规风险也是传统纸质档案管理的一大痛点，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏，容易导致财务档案的丢失和泄露，给企业带来巨大的损失。
而合思档案能够实现100%自动归档，减少人工介入，降低了人为因素对财务档案安全的影响；广泛连接各类异构业财系统，采集数据，确保财务数据的全面性和准确性；符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险；具备灵活承接和持续迭代能力，能够应对数电票等变化，为企业的财务档案管理提供持续的支持和保障。
应用案例：真实见证财务档案安全保障能力
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年单据量2.6亿企业案例：实现业财一体，保障财务档案安全
某年年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，财务档案安全面临着巨大的挑战。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的成本得到了有效降低，数据处理效率大幅提高，财务档案安全得到了有力保障。 -
共享中心统建集团型企业案例：标准化管理，保障财务档案安全
某共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题，严重影响了财务档案安全。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理更加规范有序，财务档案安全得到了有效保障。 -
多系统数据互联企业案例：数据集成，保障财务档案安全
某多系统数据互联企业档案管理低效，存在数据未有效整理、检索困难、合规性问题等，财务档案安全受到了威胁。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。企业的财务档案管理更加高效，财务档案安全得到了充分保障。 -
K12民办教育集团案例：智能化管理，保障财务档案安全
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，财务档案安全难以保障。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。企业的财务档案管理更加智能化，财务档案安全得到了可靠保障。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了强大的支持，有效保障了财务档案安全，帮助企业解决了电子会计档案管理中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
