在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其强大的财务数字化服务能力，通过智能合同管理等一系列举措，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋转型遇阻
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务聚焦多板块，客户广泛分布，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多挑战。企业内存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的孤岛，难以整合在一起，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中来回操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这都给财务数字化转型带来了巨大的阻碍。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含智能合同管理的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥智能合同管理的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息能够实时更新，为后续的报销等业务提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的智能合同管理起到了关键作用。实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统的连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了数据的流通性和业务的协同性。
转型成效斐然可观
应用合思包含智能合同管理的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，提升了工作的质量和效率。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过智能合同管理，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。合思的智能合同管理等功能，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障，让企业在发展的道路上更加稳健。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的卓越成效，尤其是智能合同管理在其中发挥的重要作用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，想要摆脱财务困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思无疑是一个明智的选择。
如果你也想让企业开启财务数字化转型之旅，体验智能合同管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的产品，开启属于企业的新篇章。
