在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，差旅合规及审批策略的优化成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅合规及审批策略方面取得了卓越成效，为企业的降本增效和可持续发展奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋的昔日困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大的客户群体，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大压力，差旅合规及审批策略也难以有效落实。
合思方案：量身定制的破局之策
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，也为差旅合规及审批策略的实施提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统强大的连接能力通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，有效提升了差旅合规及审批策略的执行效率。
显著成效：差旅合规及审批策略升级显威力
应用合思解决方案后，动力源在差旅合规及审批策略方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。以往普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加专注于业务工作，提高了工作积极性和效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，进一步完善差旅合规及审批策略。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅合规及审批策略得到了有效执行和优化，企业的财务管理水平得到了显著提升。
用户心声：合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅合规及审批策略，为企业的发展提供更加有力的支持。
未来展望：携手合思共创美好未来
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化水平和企业运营效率。在差旅合规及审批策略方面，双方将不断探索创新，为企业打造更加完善、高效的管理体系。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规及审批策略方面，合思解决方案为企业提供了强有力的支持，帮助企业提升了财务管理的精细化水平。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在差旅合规及审批策略方面存在困惑，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，让企业的财务管理更加高效、合规。
