在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在当前经济环境下，企业在财务档案管理方面遭遇了一系列棘手问题，诸如归档繁琐、查找困难、成本居高不下以及合规风险等。为了应对这些挑战，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，精心打造了合思档案这一强大的费用归档方案。
方案全景：流程打通的财务数智化桥梁
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为依托，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。
在当今数字化的大背景下，企业的财务流程涉及众多环节和系统，数据分散且难以整合。合思档案凭借其广泛的生态连接能力，能够与企业内部的各个业务系统以及外部的相关平台进行无缝对接，实现数据的实时共享和流畅传输。双轮驱动的模式创新则为企业带来了更高效、更灵活的运营方式，一方面通过技术创新提升系统的性能和功能，另一方面通过服务创新满足企业不同阶段的需求。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上简化了企业的财务流程，让费用的产生、记录和归档一气呵成，大大提高了工作效率。
核心亮点：全生命周期的费用管理利器
- 功能蓝图：一站式管理费用档案
合思档案的功能蓝图覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐和低效。
智能采集环节是合思档案的重要一环。它利用外部生态和内部系统手段，能够自动、准确地采集各种费用相关的数据。无论是来自企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴平台，合思档案都能快速识别并采集所需信息。预归档服务则在数据采集完成后，对数据进行初步的整理和分类，为后续的正式归档做好准备。基础管理功能包括档案的存储和检索等，合思档案采用先进的存储技术，确保数据的安全和稳定，同时提供高效的检索功能，让企业能够快速找到所需的费用档案。档案服务功能如辅助审计等，则为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业确保财务合规。
- 全流程优势：高效精准的费用处理体系
在档案采集阶段，合思档案拥有开放式接口互联，能够自主采集各种格式和来源的数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，提高数据传输和处理的效率。同时，数电票自动化解析功能能够快速准确地识别和提取发票信息，大大减少了人工录入的工作量和错误率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够根据费用的相关信息，自动将不同的单据和凭证进行关联和组装，形成完整的费用档案。同时，系统还会进行四性检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。
档案管理方面，合思档案提供精准的权限管控。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保费用档案的安全性和保密性。档号的设置符合国标要求，方便企业进行统一管理和查询。
在档案利用环节，合思档案提供多维检索和一站式预览功能。企业可以根据费用的时间、金额、类别等多种维度进行检索，快速找到所需的档案。同时，系统支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同的系统之间进行数据的查询和比对。
- 产品价值：降本增效的费用管理之道
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性的手工劳动。传统的费用归档工作需要大量的人力和时间，而且容易出现错误。合思档案通过自动化的流程，将这些繁琐的工作交给系统处理，大大提高了工作效率。
档案利用的便捷高效也为企业带来了显著的价值。企业员工可以随时随地通过系统查询所需的费用档案，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。同时，档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
此外，合思档案还能为企业节约成本。通过减少纸质档案的使用，企业可以节省打印、存储等方面的费用。同时，自动化的流程和高效的管理也能够提高企业的运营效率，降低人力成本。
应用典范：多行业费用管理成功实践
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好想你健康食品：高效归档节省人力成本
好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的应用为其带来了显著的改善。通过自动化的归档流程，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。同时，系统的高效检索功能让查找费用档案变得轻而易举，大大提高了工作效率。 -
COMMUNE幻师：绿色办公降低成本提升效率
COMMUNE幻师在运营过程中遇到了成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的实施让其实现了绿色办公，纸张使用量减少了88%，年节约成本达到5000万元。报销效率提升了300%，员工能够更快地完成报销流程，提高了工作满意度。 -
云海肴：业财融合节省成本提高效益
云海肴面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。合思档案帮助其节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，系统的业财融合功能让业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，业财融合提升了80%，财务提效90%。 -
金牌橱柜家居：精准匹配节省档案管理成本
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储、利用等环节存在诸多问题。合思档案的应用让档案匹配耗时减少了84%，预估每年可节省总体成本30万 +。系统的精准权限管控和高效检索功能，让企业的档案管理更加规范和便捷。 -
帆书：仓储瘦身节约巨额成本
帆书在档案管理方面存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案的实施让其仓储需求减少了70%，总节约成本达到500万/年。电子档案的存储方式不仅节省了空间，还提高了数据的安全性和可访问性。 -
海亮教育科技：高效整理优化存储利用
海亮教育科技服务集团面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案帮助其提升了档案整理匹配效率90%，存储空间减少了72%。系统的智能采集和分类功能，让企业的费用档案管理更加有序和高效。 -
高新兴科技：高效归档降低成本隐患
高新兴科技集团在档案管理方面存在成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案的应用让其归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。系统的安全管控和审计功能，让企业的档案管理更加安全可靠。 -
中文传媒：全流程电子化提升效率节约成本
中文传媒实现了电子凭证采集、入账、归档等全流程的电子化。合思档案的应用让其财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。系统的自动化流程和高效处理能力，让企业的财务管理更加高效和便捷。 -
杭州西湖城市建设：便捷管理减少纸张消耗
杭州西湖城市建设投资集团在回单、发票、凭证管理方面存在难题。合思档案帮助其提升了档案整理匹配效率72%，单据打印纸张减少了10万张/年。系统的智能管理和在线查询功能，让企业的费用档案管理更加便捷和环保。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一高效的费用归档方案。现在可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷和价值。
