在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题，其快速报销解决方案又有着怎样的神奇魅力。
动力源：传统财务转型的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等一众知名企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此来优化财务管理流程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验极差，员工仿佛置身于一个复杂的迷宫，在各个系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，就像一座座孤立的岛屿，难以形成有效的协同效应。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让员工和财务人员都头疼不已。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，审批环节众多，导致报销流程漫长而低效。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思：量身定制的快速报销解决方案
面对动力源的重重难题，合思迅速出击，为其量身定制了一套快速报销解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员数据在两个系统之间无缝对接，确保信息的准确性和及时性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够实时共享，为财务管理提供了有力的数据支撑。
在产品应用上，合思的快速报销解决方案更是亮点纷呈。无需报销模式让业务人员因公消费时彻底摆脱了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔支出都在合理的范围内。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，大大提高了对账的效率和准确性。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程实现了高度的自动化和智能化。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，就像一个万能的连接器，能够将不同的系统紧密地连接在一起，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是内部系统之间的协同，还是与外部系统的集成，合思都能轻松应对。
成效显著：动力源的华丽转身
应用合思的快速报销解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的报销审核、对账等工作，现在大部分都由系统自动完成，会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工只需在系统中填写简单的信息，系统就能自动匹配相关的消费信息，并且提供多种消费选择供员工进行比价，让员工能够选择最经济实惠的消费方式。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。每一笔报销都经过系统的严格审核，确保符合企业的财务制度和预算要求。管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。
合思凭借其快速报销解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型迫在眉睫。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在就可以免费试用合思的快速报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
