在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业财务数字化转型变得十分必要和紧迫。
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，借助 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供的解决方案，能有效帮助企业应对财务数字化转型中的挑战，实现会计法规遵循。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在会计法规遵循方面，这样的管理模式无疑增加了合规风险。
该企业的差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还容易在会计法规遵循上出现疏漏。
在事前事中管控方面，该企业存在不连贯的问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这也不利于企业在会计法规遵循方面做到严谨细致。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这种落后的档案管理方式，严重影响了会计法规遵循的效率和准确性。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业实现会计法规遵循。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购，并生成对账单。这一过程实现了消费的规范化和透明化，有助于企业在会计法规遵循方面做到有据可查。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，既能满足企业不同业务场景的需求，又能确保会计法规遵循的准确性。
档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点。这些特点使得企业的档案管理更加高效、规范，大大提高了会计法规遵循的水平。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在会计法规遵循方面也起到了积极的推动作用。
企业年度节约 200 万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。成本的降低不仅提升了企业的经济效益，也为企业在会计法规遵循方面提供了更坚实的基础。
财务入账效率提升 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。高效的财务入账流程，减少了人为错误，有助于企业更好地遵循会计法规。
合思方案实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些举措确保了企业的财务数据准确、完整，有力地保障了会计法规遵循。
合思方案优势尽显未来可期
合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多问题，如提高效率、降低成本、实现业财融合等，在会计法规遵循方面也具有显著优势。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、更智能的财务管理模式，合思将持续助力企业实现这一目标。
合思拥有强大的功能和服务，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够满足不同企业的需求，为企业的会计法规遵循提供全方位的保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现会计法规遵循的新突破，欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在点击免费试用，选择合思开启财务数字化转型之旅，让您的企业在合规的道路上稳步前行。
