在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的会计软件解决方案，成功解决了企业财务档案管理的诸多痛点，助力企业实现了降本增效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工以及400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在发展过程中也面临着诸多财务管理上的难题，尤其是财务档案管理方面的痛点亟待解决。
财务档案困局
财务档案管理对于企业来说是一项繁琐且关键的工作。好想你在财务归档时，财务人员常常需要花费大量的时间去确认单据、发票等的一致性。每一张单据、每一张发票都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案的管理存在着诸多弊端。档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的后果。
纸质档案查找起来非常缓慢，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到工作的进度。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本也随之增加。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套完善的会计软件解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的会计软件为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能。财务人员无需再像以前那样手动去核对各种单据和发票，通过软件可以快速准确地获取所需的数据，大大提高了工作效率。
自动组装审计，以档案数据为标准进行审计，提升审计效率。软件能够自动对档案数据进行分析和整理，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作，发现潜在的问题。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，方便查阅者快速定位实物位置。无论是电子档案还是实物档案，都可以通过软件进行便捷的管理和查阅。
平台搭建之路
合思团队为好想你搭建了电子会计档案管理平台，这是一个系统而复杂的过程。
首先，将各类财务数据进行整合和标准化处理。合思团队对好想你海量的财务数据进行了梳理和分类，使其更加规范和统一。这样不仅方便了数据的存储和管理，也为后续的分析和利用提供了基础。
然后，设置自动关联和匹配规则。软件能够自动将相关的单据、发票等进行关联和匹配，减少了人工干预，提高了数据的准确性和一致性。
最后，建立虚拟档案库房并为实物档案添加二维码。虚拟档案库房就像是一个数字化的档案室，所有的档案都可以在这里进行存储和管理。而二维码则为实物档案提供了一个唯一的标识，方便查阅和管理。
显著成果效益
通过合思的会计软件解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。在实施合思的解决方案后，财务人员在档案管理方面的人工耗时减少了90%。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收管理耗时减少80%。总部能够更加快速、准确地接收和处理各部门的财务档案，提高了工作效率和管理水平。
借阅管理耗时减少67%。借阅档案变得更加便捷和高效，减少了不必要的等待时间。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案存储、管理等方面的成本节约。
客户高度赞誉
好想你财务部门相关人员对合思的会计软件解决方案给予了高度评价和反馈。他们表示，使用合思档案后，财务工作效率大幅提升。以前繁琐的档案管理工作现在变得轻松简单，档案管理更加规范和便捷。成本也显著降低，为企业的发展做出了重要贡献。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思。我们提供专业的会计软件解决方案，能够帮助企业提升财务管理水平，降低成本。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多信息，还能免费试用我们的产品，开启企业财务档案管理的新篇章。
