在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,就像船只的动力系统出现故障,难以快速前行;合规风险高,如同暗礁潜藏,随时可能让企业遭受损失;业财脱节,则好似船只的舵手与船员沟通不畅,难以协同共进。在这样的困境下,企业急需一套全面且高效的财务数智化解决方案,为其指引方向,保驾护航。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和创新的模式,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。自2014年创立以来,合思不断探索创新,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让企业在数字化的海洋中破浪前行。
解决方案全景透视
合思的财务数智化解决方案,是一个完整的生态系统,为企业提供了一站式的财务服务。它就像一个经验丰富的管家,能够全面照顾企业财务的方方面面。
通过广泛连接的生态,合思与众多合作伙伴建立了紧密的联系,就像搭建了一个庞大的商业网络。在这个网络中,企业可以轻松实现各种财务操作,无论是消费、报销还是入账、归档,都能高效完成。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展提供了强劲的动力。一方面,通过技术创新,不断提升平台的性能和功能;另一方面,通过模式创新,优化服务流程,为企业提供更加便捷、高效的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大亮点。它打破了传统报销的繁琐流程,让企业的财务操作更加简单、快捷。在这个解决方案中,企业可以实现消费即合规,采购即报销,大大提高了工作效率,解放了员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
核心功能魅力展现
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无需报销分级标准:数字化转型的精准导航
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这就像为企业提供了一张详细的地图,让企业能够直观了解自身数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以清晰地看到自己在财务数字化转型中的位置,从而有针对性地进行改进和提升。
实现消费即合规,采购即报销,是合思无需报销分级标准的重要优势。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思的无需报销分级标准,让这一切变得简单轻松。员工在消费时,系统会自动判断是否合规,采购完成后,报销也会自动完成,大大提高了工作效率。同时,这种模式还具有更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验等优势,让企业在财务数字化转型中受益良多。 -
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个严格的财务卫士,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。
差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业的差旅管理更加规范、高效。在差旅申请环节,员工可以通过系统快速提交申请,领导可以实时审批,大大缩短了审批时间。商旅线上订购功能,让员工可以在系统中直接预订机票、酒店等,方便快捷。审核对账功能,则可以对每一笔费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。
在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等方面,合思费控也表现出色。它可以自动识别发票信息,进行真伪验证,避免了假发票的风险。资金支付功能,可以实现快速、安全的支付,提高了资金使用效率。预算管控功能,可以对企业的费用进行实时监控,确保费用不超过预算。智慧财务功能,则可以为企业提供详细的财务分析报告,为企业的决策提供有力支持。 -
合思商城:智能差旅管理的贴心助手
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它就像一个大型的购物广场,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上线下因公消费全场景。
商旅、用餐、员工福利等功能模块,满足了企业不同的消费需求。在商旅方面,合思商城可以提供多种机票、酒店选择,让企业可以根据自己的需求进行预订。用餐功能,可以为企业员工提供附近的餐厅推荐,方便他们用餐。员工福利功能,则可以为企业提供各种福利礼品选择,让企业更好地关爱员工。
“买贵赔”“合力省”等特色激励机制,更是吸引了众多企业的关注。“买贵赔”机制,让企业在购买商品时更加放心,不用担心价格过高。“合力省”机制,则可以通过团购等方式,为企业节省大量的费用。这些特色激励机制,有效降低了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,实现业财一体、管理自动化。
应收尽收功能,可以确保企业的所有会计档案都能被准确收录,避免了档案丢失的风险。智能规则引擎,可以根据企业的需求,自动对档案进行分类、整理,提高了档案管理的效率。快速检索功能,让企业可以在海量的档案中快速找到所需的信息,节省了大量的时间和精力。
通过实现业财一体、管理自动化,合思档案降低了企业的成本,提高了企业的管理水平。它可以为企业提供多种解决方案,满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型企业,都可以通过合思档案实现高效的档案管理。 -
收支管理全场景覆盖:三流合一的解决方案
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题,为企业提供了更加完善的收支管理服务。
合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的收支管理提供了有力支持。合思付款功能,可以实现快速、安全的付款,提高了付款进度。合思收款功能,可以及时提醒客户付款,提高了收款效率。合思BI功能,则可以为企业提供详细的业财分析模板,帮助企业更好地了解自己的财务状况。
在提升付款进度和收款效率、提供业财分析模板等方面,合思的收支管理全场景覆盖功能表现出色。它可以让企业的收支管理更加规范、高效,为企业的发展提供有力保障。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
合思的开放的财务数字化应用商店,就像一个丰富的软件超市,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现数据互联和一体化管理。
通过这些应用,企业可以根据自己的需求进行选择,实现个性化的财务管理。业务应用可以帮助企业更好地管理业务流程,发票与税应用可以帮助企业处理税务问题,报销助手可以帮助员工快速完成报销,平台互联、ERP互联、银企互联等应用可以实现企业与外部系统的无缝对接,开放平台则为企业提供了更多的拓展空间。
数据互联和一体化管理,让企业的财务数据更加畅通,提高了企业的决策效率。在这个应用商店中,企业可以找到适合自己的应用,提升财务管理水平。
应用场景与成功典范
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消费场景:全场景聚合消费的盛宴
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。它就像一个大型的消费综合体,为企业提供了一站式的消费服务。
在机场火场景中,企业员工可以通过合思平台轻松预订机票、火车票等,享受便捷的出行服务。用车用餐场景中,员工可以在平台上查找附近的餐厅和租车服务,满足自己的生活需求。企业购场景中,企业可以通过平台采购各种办公用品和物资,提高采购效率。员工福利场景中,企业可以为员工提供各种福利礼券,增强员工的归属感和满意度。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。它就像一个桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起。
在销售合同场景中,企业可以通过合思平台对销售合同进行管理,包括合同签订、执行、收款等环节。采购合同场景中,企业可以对采购合同进行跟踪和管理,确保采购流程的顺利进行。服务合同场景中,企业可以对服务合同的执行情况进行监控,提高服务质量。通过开放的业财连接生态,企业可以实现业务和财务的协同发展,提高企业的整体运营效率。 -
客户案例:真实的成功见证
众多企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的发展更加迅速。
徐福记企业差旅费用节约35%,大大降低了企业的运营成本。中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%,提高了档案管理的效率。还有汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,都取得了良好的效果。这些客户案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思费用归档工具。它将为您的企业带来全新的财务体验,助力企业在数字化的浪潮中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。