在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理的重要性愈发凸显。合思推出的解决方案,以先进的理念和强大的功能,为企业差旅管理带来了新的突破,能够有效应对差旅管理中的诸多难题。
行业痛点:差旅管理困境待解
当下企业在运营中面临着诸多压力,营业收入增长放缓、利润率降低,盈利能力受到一定影响。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当的比例,在高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了控制成本,企业采取了一系列硬控差旅成本的方式。比如进行组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。这些措施在短期内确实能起到一定的效果,但也带来了一系列问题。员工的差旅体验变差,员工与雇主之间的矛盾也随之升级。同时,企业的消费合规面临挑战,下沉市场的差旅管控难以实现精细化,出海业务带来了国际差旅管理的难题,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。预算调整策略在这样的背景下显得尤为重要,合理的预算调整策略能够帮助企业在控制成本的同时,解决这些差旅管理中的难题。
解决方案概述:一站式财务数智化之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思能够实现差旅活动的无感管控。在预算调整策略方面,合思的解决方案可以根据企业的实际情况和需求,灵活调整预算,为企业提供科学合理的预算调整策略,让企业的差旅管理更加高效。
核心功能亮点:多元优势打造卓越体验
- 线上线下全场景覆盖:无缝衔接差旅生态
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面,还提供了易商卡线下消费解决方案。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节,实现了自动化操作。
这种全场景覆盖的模式,让企业的差旅管理更加便捷高效。同时,在预算调整策略上,能够根据不同场景的消费情况,精准调整预算,确保企业的资金合理使用。
- 国内外资源整合:全球视野助力差旅
合思整合了中航信等资源,接入了全球近200万 + 酒店,还覆盖了73个热门国家的聚合用车服务,并且拥有多语言版本。
通过整合国内外资源,合思为企业的差旅提供了更多的选择和便利。在预算调整策略方面,可以根据不同地区的资源价格和使用情况,灵活调整预算,让企业在全球范围内的差旅活动更加经济实惠。
- 管控与体验兼顾:平衡之道成就双赢
合思的解决方案兼顾了管控与体验。它拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,还提供优惠券和合力省等优惠活动,并且承诺买贵赔,订单实时占预算。
这种管控与体验兼顾的方式,既能满足企业对成本控制的需求,又能提升员工的差旅体验。在预算调整策略上,能够根据管控要求和员工体验的平衡,合理调整预算,实现企业和员工的双赢。
- AI规划助力:智能科技引领未来
合思引入了AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI技术的应用,让差旅管理更加智能高效。在预算调整策略方面,AI可以根据历史数据和实时情况,提供精准的预算调整建议,帮助企业更好地管理差旅预算。
用户收益:四大维度彰显价值
- 节省成本:挖掘净利润的宝藏
合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多的净利润。通过有效的预算调整策略,控制差旅成本,减少不必要的支出。
企业可以根据合思提供的数据分析和预算调整策略,优化差旅安排,降低成本,从而提高企业的盈利能力。
- 提升效率:优化流程释放时间
合思优化了差旅流程,减少了员工在差旅申请、预定和报销等环节的时间消耗。
员工可以更加专注于工作,提高工作效率。同时,在预算调整策略的支持下,企业能够更加快速地做出决策,进一步提升整体运营效率。
- 增强合规:监控预警保障资源
合思能够有效监控差旅活动,及时发现异常并预警,确保企业资源的合理分配。
通过严格的合规管理,企业可以避免不必要的风险和损失。在预算调整策略方面,能够根据合规要求,合理调整预算,保障企业的合规运营。
- 优化体验:高性价比提升满意度
员工可以获得更高性价比的差旅服务,提升差旅体验。
合思的解决方案提供了丰富的资源和优惠活动,让员工在差旅过程中感受到更好的服务。在预算调整策略的作用下,企业能够在不增加成本的情况下,提升员工的满意度。
典型场景:精准应对多元需求
- 下沉市场拓展:深耕三四线开启新篇
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,合思能够提供精确的差标管控和丰富的酒店资源。
这能够满足不同客户群体的需求,帮助企业在下沉市场更好地开展业务。在预算调整策略方面,根据下沉市场的特点和需求,合理调整预算,确保企业在下沉市场的差旅管理更加有效。
- 出海业务开展:全球布局一站式服务
企业出海面临着国际差旅管理的难题,合思整合了全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。
这让企业的出海业务更加顺畅。在预算调整策略上,考虑到不同国家和地区的经济情况和消费习惯,进行合理的预算调整,为企业的出海业务提供有力支持。
- 线下消费管控:填补盲区智能入账
针对企业线下差旅费用管控的盲区,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,并且能够同步自动获取凭证入账归档。
这让企业的线下差旅消费管理更加透明和规范。在预算调整策略方面,能够根据线下消费的实际情况,及时调整预算,确保资金的合理使用。
- 数电票时代管理:档案升级适应变革
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。
在数电票时代,企业的财务管理面临着新的挑战,合思的解决方案能够帮助企业更好地应对。在预算调整策略上,结合数电票的特点和财务管理要求,进行科学的预算调整。
客户成功案例:实践验证实力
某企业曾经面临员工通过“钻空子”方式增加差旅消费支出的问题。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,也体现了合理的预算调整策略在企业差旅管理中的重要作用。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理方式。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和丰富的功能,实现差旅管理的智控,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。预算调整策略是合思解决方案中的重要一环,能够帮助企业更好地管理差旅预算。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理新篇章。