在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了影响企业净利润的关键因素。一份精准的差旅活动报告能够清晰呈现差旅成本的构成与流向，为企业降低差旅成本、提升运营效率提供有力依据。企业亟需一套有效的解决方案，以实现差旅成本的精细化管理，挖掘更多净利润。
财务数智化解决方案全景
合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位精明的管家，帮助企业实现差旅精细化管理，从差旅活动报告中发现潜在的利润增长点，挖出更多净利润。
核心功能亮点揭秘
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资源整合构筑差旅版图
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在差旅活动报告中，这些丰富的资源能够为企业提供更多的选择，降低差旅成本。 -
智能管控开启高效之旅
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可实现差旅预算自动计算，根据差旅活动报告中的历史数据，为企业制定合理的预算。AI智能推荐助手能进行个人差旅成本与效率分析，提供行程与住宿推荐以及自动化预订服务。基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让差旅活动报告成为企业决策的有力支撑。 -
差标设置紧跟市场步伐
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据差旅活动报告中不同地区和季节的市场价格变化，科学设置更加精确的差标管控金额。这样既能保证员工的差旅需求得到满足，又能有效控制企业的差旅成本。 -
创新支付引领便捷新风尚
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，让差旅活动报告中的支付环节更加清晰透明。 -
激励机制打破对立格局
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，使员工在差旅活动中更加主动地为企业节约成本，同时也能在差旅活动报告中体现出员工的积极性和企业的成本节约成效。
用户收益显著提升
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成本控制成效斐然
合思的解决方案能够有效降低差旅成本。通过精细化管理和智能管控，减少不必要的支出。从差旅活动报告中可以看到，某企业使用合力省项目后，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
效率提升立竿见影
合思提高了企业的运营效率，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。既节省了费用，又减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让差旅活动报告中的流程更加高效。 -
体验优化备受好评
合思提升了员工差旅体验。员工无需垫资，报销流程简化，还能获得个性化的差旅服务和奖励。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。“合力省”计划让员工获得红包奖励用于个人消费，使差旅活动报告中的员工满意度大幅提升。 -
合规管理保驾护航
合思加强了企业消费合规管理。通过数智化手段监控差旅活动，及时发现和预防违规行为。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，让差旅活动报告中的合规性得到保障。 -
数据赋能决策升级
合思充分盘活业财数据价值。通过电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。为企业决策提供支持，使差旅活动报告成为企业战略规划的重要参考。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展利器
企业业务向三四线城市及以下地区拓展时，面临差旅服务和管理策略不适应、差旅成本管控难等问题。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据差旅活动报告中的市场情况，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
海外业务出海保障
企业开展海外业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。满足企业国际差旅管理需求，让差旅活动报告中的海外差旅部分更加清晰有序。 -
线下消费管控能手
企业线下差旅费用存在不透明、真实性难判断等问题。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅活动报告中的线下消费一目了然。 -
数电票时代应对之策
在数电票时代，企业面临会计凭证管理困难、合规风险难以控制等问题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为差旅活动报告中的财务环节提供有力支持。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业的降本之路
某连锁零售企业2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。此前差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。从差旅活动报告中可以看出，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
违规案例的及时纠正
某企业员工小张为提升出差体验，通过添加同行人等违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，让差旅活动报告成为企业规范差旅行为的重要依据。 -
合力省项目的双赢成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，在差旅活动报告中体现出良好的经济效益和员工激励效果。
如果您的企业也正在为差旅成本高、管理效率低、合规风险大等问题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以免费试用，亲身体验合思强大的核心功能亮点为企业带来的显著用户收益。合思将凭借其卓越的解决方案，帮助您在各种典型场景中应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），让我们携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
