在当今消费市场的存量时代，连锁零售业正遭遇着重重挑战。运营逐渐进入“微利地带”，市场竞争更是日益白热化。在这样的大环境下，连锁零售企业急需找到有效的方法来提升运营效率、降低成本，从而挖掘出更多的净利润。合思凭借其专业的财务数智化服务，为连锁零售企业量身打造了解决方案，下面就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解一下这套方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。如此庞大的商业版图，在财务管理上自然面临着诸多难题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。员工在进行差旅活动时，申请流程和报销流程无法有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。比如，员工可能在申请时未严格按照费标、差标进行规划，而在报销时才发现不符合规定，这不仅浪费了员工的时间，也影响了企业的财务管理效率。
门店发票审核回收难也是一大困扰。由于门店数量众多，发票的收集和审核工作变得异常复杂。传统的发票报销方式需要员工贴票、打印报销单，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现发票丢失、错误等问题。而且，对于发票的真实性和重复性检查也存在一定的难度，这给企业的财务安全带来了隐患。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生，但缺乏有效的管控机制。员工在报销私车公用费用时，行程记录不准确、补贴计算不规范等问题较为普遍，这不仅增加了企业的成本，也容易引发员工之间的不公平感。
这些财务报销难题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和成本控制，使得企业在激烈的市场竞争中面临着更大的压力。
合思出击：高效率报销系统带来转机
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了高效率报销系统，为企业提供了全方位的解决方案。
– 差旅报销：一站式智能管理
在差旅方面，合思的高效率报销系统实现了移动端在线申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程。系统会自动进行费标、差标校验，确保员工的差旅申请符合企业规定。同时，因公消费免垫资，员工无需自己先行垫付费用，避免了资金周转的压力。差旅补贴也会自动计算，统一对账、统一结算，大大简化了报销流程。此外，系统还支持在线开票、多账户独立核算，让企业的财务管理更加清晰和便捷。
通过这种一站式的智能管理方式，员工的差旅报销变得更加轻松和高效，企业也能够更好地控制差旅成本。
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门店发票：数字化智能处理
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重。这种数字化的处理方式，不仅提高了发票审核回收的效率，还减少了人为错误的发生，确保了发票的真实性和准确性。
同时，免贴票和免打印报销单的方式，也为企业节省了大量的纸张和人力成本，实现了绿色办公。 -
私车公用：精准管控与智能补贴
在私车公用方面，合思的高效率报销系统实现了员工报销自动关联汽车。员工在使用私车进行公务活动时，只需在行程中灵活打卡，系统会自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位功能准确，能够自动识别员工的行程，同时还配备了AI风控助手，能够实时识别异常操作，确保私车公用费用的报销合理、合规。
这种精准管控和智能补贴的方式，有效解决了私车公用管控弱的问题，降低了企业的成本，也提高了员工的满意度。
显著成效：高效率报销系统助力企业腾飞
通过引入合思的高效率报销系统，鸣鸣很忙取得了一系列显著的成果。
– 督导巡店效率提升
督导巡店是连锁零售企业确保门店标准化运营的重要环节。合思的高效率报销系统使得督导人员的差旅报销更加便捷，节省了大量的时间和精力。督导人员可以更频繁地深入门店进行检查和指导，从而加快了门店标准化的落地速度。门店的运营更加规范，服务质量得到了显著提升，为企业的品牌形象和市场竞争力打下了坚实的基础。
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高周转率实现
高效率报销系统的应用，使得鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店的周转时间缩短至7 – 8天，仓库的周转时间也控制在5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，整个流程仅需15天。这种高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还减少了库存积压的风险，为企业带来了更多的利润空间。 -
采购成本降低
在采购环节，合思的高效率报销系统通过对费用的精准控制和数据分析，帮助鸣鸣很忙优化了采购流程。采购成本同比降低了30%，这对于企业来说是一笔巨大的节省。同时，企业还能够根据财务数据做出更加科学的采购决策，提高了采购的效率和质量。 -
财务数字化：节约成本与精准决策
合思的高效率报销系统实现了财务数字化，为鸣鸣很忙年节约成本5000万。企业拥有了更加准确和及时的财务报表，这些报表不仅能够反映企业的财务状况，还能够为业务决策提供有力的支持。通过对财务数据的分析，企业可以发现运营过程中的问题和潜在的机会，从而做出更加明智的决策，实现了财务与业务的深度融合。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案，尤其是高效率报销系统，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了巨大的价值。它不仅解决了企业面临的财务难题，提升了运营效率，降低了成本，还实现了利润的增长。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，像鸣鸣很忙一样借助合思的专业服务，挖掘出更多的净利润，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化之旅。现在，您还可以免费试用合思的高效率报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效！
