在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务管理也在不断寻求创新与突破。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业深耕多年的上市公司，通过引入合思的票据存档解决方案，在财务档案管理方面实现了质的飞跃，不仅降本增效，还显著提升了管理水平。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和创新的经营理念，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
在传统的纸质档案管理模式下，每到归档时期，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。一张小小的票据，可能涉及到多个业务环节和审批流程，要确保其与相关的合同、凭证等完全匹配，无疑是一项繁琐且容易出错的工作。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是让财务人员头疼不已。在堆积如山的档案库里，要找到一份特定的票据，往往需要耗费大量的时间和精力。而且，由于无法实时调阅，在遇到紧急的审计或查询需求时，常常会陷入被动局面。
大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要配备专门的人员进行管理。从档案的整理、装订到存储、保管，每一个环节都需要投入大量的人力和物力，导致管理成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可追溯性变得尤为重要，而纸质档案在这方面显然存在着先天的不足。
解决方案概述：合思票据存档解决方案的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的诸多挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的票据存档解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源，是合思解决方案的核心亮点之一。在传统的财务管理模式下，不同部门、不同系统之间的数据往往是孤立的，这不仅导致了信息的不畅通，还增加了财务人员的工作负担。合思的票据存档解决方案通过先进的技术手段，将各个业务系统的数据进行整合，实现了数据的实时共享和同步。财务人员只需一键操作，就可以联查到相关的票据、合同、凭证等信息，大大提升了工作效率。
自动组装档案，以内审外审以档案数据为标准、纸质数据为辅，是合思解决方案的又一创新之处。传统的档案管理模式下，审计工作往往需要耗费大量的时间和精力来核对纸质档案和电子数据的一致性。合思的解决方案通过自动化的档案组装功能，将电子数据作为审计的主要依据，纸质数据作为辅助参考，大大提升了审计效率。同时，系统还可以根据审计要求自动生成相关的审计报告，为企业的合规经营提供了有力的支持。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便查阅者定位实物位置，是合思解决方案的一大特色。合思为好想你搭建了虚拟档案库房，将所有的电子档案进行集中管理。同时，为每一份纸质档案都配备了唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位到纸质档案的实际存放位置，实现了电子档案与实物档案的无缝对接。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和可追溯性。
成效与成果：显著收益见证解决方案的卓越价值
合思的票据存档解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量的时间来进行档案的整理、装订和归档工作，而现在，这些工作都可以通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过数据的实时共享和同步，总部可以及时获取各个分支机构的财务信息，无需再像以往那样等待纸质档案的传递，提高了工作效率。在借阅管理耗时方面，减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，查阅者可以快速定位到所需的档案，无需再像以往那样在档案库里盲目查找，大大缩短了借阅管理的时间。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、存储空间的节省以及管理效率的提高。通过引入合思的票据存档解决方案，好想你实现了财务档案管理的降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
客户反馈：切实解决难题，高度认可合思服务
好想你通过合思的票据存档解决方案，切实解决了财务档案管理中的难题。该方案提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，降低了成本，为企业节约了大量的资源。而且，该方案满足了合规要求，为企业的可持续发展提供了有力的保障。
好想你对合思的服务和解决方案表示高度满意。合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务，从需求调研、方案设计到系统实施、培训指导，每一个环节都做得非常细致和到位。同时，合思的系统具有良好的稳定性和扩展性，能够满足企业不断发展的需求。
未来合作与展望：深化合作，拓展财务数智化应用场景
未来，好想你与合思有望继续深化合作，进一步拓展财务数智化的应用场景。随着企业数字化转型的不断推进，财务数智化将成为企业发展的重要趋势。合思将继续发挥其在技术和服务方面的优势，为好想你提供更加完善的票据存档解决方案和全方位的财务数智化服务。
双方将共同探索如何利用大数据、人工智能等先进技术，进一步提升财务档案管理的智能化水平。例如，通过对财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供更加精准的支持；通过人工智能技术实现票据的自动识别和分类，进一步提高工作效率。
同时，双方还将加强在风险管理、合规经营等方面的合作，共同应对日益复杂的市场环境和监管要求。通过建立健全的风险管理体系和内部控制制度，为企业的健康发展保驾护航。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的票据存档解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营，开启财务数智化的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，亲身体验合思票据存档解决方案的卓越魅力。
