在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，成功助力其解决财务数字化难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思与动力源携手共进的精彩历程。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：传统财务系统的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在进行多系统操作时，不仅效率低下，而且手工录入的方式也难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过多系统集成，合思成功打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。具体而言，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
在报销环节，合思提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，会计文件归档也实现了自动化，凭证自动生成后一键即可完成归档。
实施过程与步骤：紧密合作的系统升级之路
合思团队与动力源展开了紧密的合作。首先，对动力源现有的系统进行了全面评估和对接，将相关数据准确无误地同步到合思费控系统中。为了确保员工能够熟练使用新系统，合思还对员工进行了系统培训，使其熟悉新系统的操作流程。
在实施过程中，合思团队不断优化系统功能。他们深入了解动力源的业务需求和操作习惯，对系统进行针对性的调整和改进，确保系统的稳定性和可靠性。每一次的优化都是为了让动力源的财务管理更加高效、便捷。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
多系统集成后，动力源的财务工作发生了翻天覆地的变化。数据互通使得操作体验全面革新，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计文件归档更加高效，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计文件归档的自动化也为企业的财务管理提供了更加完善的支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
会计文件归档：数字化财务管理的重要环节
在合思为动力源打造的数字化财务管理体系中，会计文件归档是不可或缺的重要环节。通过合思的解决方案，会计文件归档实现了自动化和智能化。传统的会计文件归档方式不仅繁琐，而且容易出现错误和遗漏。而合思的系统能够自动生成凭证，并将相关的会计文件进行归档，大大提高了归档的效率和准确性。
自动化的会计文件归档使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。同时，归档的文件可以方便地进行查询和检索，为企业的审计和合规检查提供了有力的支持。在动力源的财务数字化转型过程中，会计文件归档的优化为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀您免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新征程。
