在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛、预算管控的艰难困局以及繁琐冗长的报销流程,如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断财务难题的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验感极差,手工录入也让合规管理难上加难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
同时,企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的背景下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。此外,费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足导致流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题,也让企业的财务管理陷入了困境。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的无缝互通。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正体验到了数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。合同管理台账的建立,让付款和回票进度一目了然。发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,自动生成凭证更是无需人工繁琐操作。
核心功能亮点:合思费控系统的卓越风采
合思费控系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。其强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
移动审批功能搭配AI技术OCR自动识别,极大地提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,为财务人员分担了大量审核压力。银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,工作效率和数据准确性得到了显著提升。
用户收益:全方位赋能企业各层级
使用合思的财务数智化解决方案,企业的不同层级都能获得丰厚的收益。
对于员工而言,报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间的减少,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得以节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员得以节省精力,去做更有价值的工作。
企业管理层实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案在多种典型场景中都展现出了强大的适用性。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让报销变得轻松简单。
在商旅出行场景中,系统强大的连接能力支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷高效。
在销售费用管理场景中,实现了费用标准控制,可进行单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,有效降低了销售费用的管理成本。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,让预算管控更加精准有效。
在系统集成场景中,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通,提高了企业的整体运营效率。
在报表分析场景中,合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
在当前经济环境下,企业对合理的财务费用标准的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业建立科学的财务费用标准,实现精细化的财务管理。“财务费用标准”在整个财务管理过程中起着至关重要的作用,合思通过其先进的技术和全面的解决方案,确保企业在各个环节都能遵循合理的财务费用标准。无论是费用的支出、预算的管控还是报销的审核,合思都能为企业提供有力的支持,保障财务费用标准的有效执行。
如果您的企业也正为财务数字化转型而烦恼,渴望建立科学合理的财务费用标准,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。