在数字化浪潮奔涌向前的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供了卓越的财务共享服务解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。
经典零食品牌财务痛点剖析
在竞争激烈的市场中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多烦恼。该品牌的供应链复杂无比，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营体系繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还使得财务人员的精力被大量消耗，无法释放其真正的价值。
同时，企业在事前事中的管控存在严重脱节，差旅控制既不精细也不灵活，这直接导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在茫茫大海中迷失方向的船只，无法有效控制开支，在市场的风浪中艰难前行。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次查找档案，都像是在浩瀚的书海中寻找一颗微小的珍珠，困难重重。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌面临的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，通过财务共享服务为企业开启了全新的财务管理模式。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐的流程而烦恼。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，确保了财务管理的灵活性。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的技术实力。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。便捷申请让员工无需再为繁琐的报销流程而头疼；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的准确性和效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
解决方案带来显著成果
合思的财务共享服务解决方案为该国民经典零食品牌带来了一系列显著的成果。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的开支节省。同时，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，这表明企业对合思解决方案的认可和依赖程度不断提高。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为报销问题而奔波，财务人员也从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务管理的合规性和准确性。
合思解决方案优势总结与未来展望
合思的财务共享服务解决方案具有诸多显著优势。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化转型的大趋势下，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然选择。企业顺应这一潮流，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
作为一家专业的财务数智化科技公司，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在未来的发展中，合思将与企业携手共进，共同迎接电子凭证数字化转型的挑战和机遇。
在此，我们诚挚地呼吁广大企业抓住机遇，与合思合作，积极推进电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升。如果您想进一步了解合思的财务共享服务解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的高效财务管理新体验。
