在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业宛如在波涛中航行的船只，面临着财务收支管理效率低下、成本控制困难等诸多暗礁险滩。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，照亮了众多企业前行的道路，帮助它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。本文将以汉威科技集团为例，深入探寻合思如何巧妙助力企业解决财务难题，尤其是在差旅报销审批这一关键环节带来的变革。
汉威科技的财务困境迷局
汉威科技集团股份有限公司，是一家熠熠生辉的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业，它宛如一颗璀璨的明珠，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着不可或缺的解决方案。
然而，随着企业规模如雪球般不断扩大，业务也日益多元化，汉威科技集团在财务收支管理方面陷入了困境。差旅报销审批流程犹如一个繁琐的迷宫，员工在其中迷失方向，耗费大量时间和精力。成本控制更是如同在茫茫大海中失去方向的船只，难以精准把握。财务数据也仿佛被蒙上了一层厚厚的迷雾，不透明的状况让企业管理层难以看清真实的财务状况。
在差旅报销审批环节，员工常常需要花费大量时间整理票据、填写表单，然后在各个审批节点之间来回奔波。繁琐的流程让员工苦不堪言，不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作积极性。同时，由于审批流程缺乏有效的监控和管理，导致差旅费用超支、虚假报销等问题时有发生，给企业带来了不必要的损失。
合思的全面解决方案破局之道
面对汉威科技集团的财务困境，合思挺身而出，带来了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一把锋利的宝剑，为企业斩断了财务难题的荆棘。
这套解决方案涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款以及合思BI等多个方面。通过这些解决方案，合思实现了数据的广泛连接，打破了信息孤岛，让企业的财务数据如同清澈的溪流，顺畅地流动起来，帮助汉威科技集团实现了业财融合。
合思费控，犹如一位精明的管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅报销审批方面，员工只需在系统中提交申请，系统会自动根据企业的政策进行审核，大大提高了审批效率。同时，系统还会实时监控差旅费用的使用情况，一旦出现超支等异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制成本。
合思商城，宛如一个资源丰富的宝库，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅报销审批环节，员工可以通过合思商城直接预订机票、酒店等，系统会自动将消费信息与报销申请关联起来，减少了人工操作的误差和繁琐。
合思助力汉威科技成效显著
在合思的悉心助力下，汉威科技集团在差旅报销审批等财务方面取得了显著的成果，宛如在黑暗中找到了光明的方向。
在员工层面，差旅报销审批变得轻松简单。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。以往，员工在差旅结束后，需要花费大量时间整理票据、填写报销单，然后等待审批。现在，员工只需在消费时使用合思提供的易商卡，系统会自动记录消费信息，审批流程也变得更加便捷高效。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。
在财务层面，差旅报销审批有了明确的标准，付款按计划进行，回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放了财务压力。财务人员不再需要手动处理大量的报销单据，减少了人为错误的发生。同时，系统的智能分析功能可以帮助财务人员及时发现财务风险，为企业的决策提供有力支持。
在企业层面，差旅报销审批实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，助力企业降本增效、合规经营。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，对不合理的费用进行及时调整。同时，通过数据分析，企业可以优化差旅政策，提高资源利用效率，实现可持续发展。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务收支管理方面的难题，尤其是在差旅报销审批环节带来了质的飞跃，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着差旅报销审批等财务收支管理方面的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业带来全新的财务数智化体验，让有限更有效。
