在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革让企业财务档案管理面临着全新的挑战，传统档案管理方式的诸多痛点也逐渐暴露无遗。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，充分展现出电子化会计档案优势。
时代变革催生需求：产品背景与行业痛点
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政策引领数电票时代
政策的大力推动，让数电票的发展势如破竹。相关规划明确指出，到2025年数电票将实现全覆盖。这意味着企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，尽快适应“数字化凭证时代”。在这个全新的时代，企业的财务档案管理模式面临着巨大的转变需求。 -
纸电混合下的各方困境
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的人力、物力投入到纸质档案的存储、保管和查找中，却难以从这些档案数据中挖掘出有价值的信息用于分析和决策。财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来，每天面对海量的数据，重复着枯燥乏味的整理、分类和归档工作，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的纸质单据提交、审批环节，让报销周期漫长，影响了工作的积极性。 -
传统管理的重重弊端
传统档案管理方式存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列问题。显性成本方面，纸张、存储设备、人力等费用不断增加；隐形成本上，数据难以整合和分析，导致企业决策缺乏有力的数据支持；而合规风险更是不容忽视，随着监管要求的日益严格，传统档案管理在数据安全、完整性和合规性方面面临着巨大的挑战。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种更加高效、合规的档案管理方式，而电子化会计档案优势在此时显得尤为突出。
量身定制破难题：解决方案概述
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多元方案满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同角色的需求。无论是企业的CEO/高管，还是归档员/财务人员，亦或是外部审计人员，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的那把“钥匙”。 -
为高管决策保驾护航
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对企业财务档案数据的有效整合和管理，形成有价值的数据资产，为企业的长期发展提供坚实的基础。同时，保障企业的合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合国家相关政策法规的要求。在决策方面，助力实现数智化，通过数据分析和挖掘，为企业决策提供科学依据，实现降本增效的目标，充分体现了电子化会计档案优势。 -
为财务工作提效赋能
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够大大提高工作效率。实现数据同源和透明流转，减少了数据重复录入和人工操作的环节，降低了错误率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
为审计工作带来便利
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源。审计人员可以在线查阅企业的财务档案，提高审计工作的效率和准确性，同时可溯源的功能也为审计工作提供了有力的保障。
强大功能铸就优势：核心功能与优势
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功能模块丰富全面
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子和纸质档案的管理。无论是电子档案还是纸质档案，都能在合思档案的系统中得到有效的管理。此外，还提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅等特色解决方案，满足企业多样化的需求，进一步凸显了电子化会计档案优势。 -
连接能力广泛高效
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业不同系统之间的数据可以实现无缝对接和共享，打破了信息孤岛的局面。同时，实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了归档的效率和准确性。在合规方面，严格符合国家政策要求，保障了档案的合规性。而且系统具有灵活承接、持续迭代的特点，能够适应数电票管理不断变化的需求。 -
全生命周期管理无忧
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集阶段，能够自动采集企业的财务数据，提高数据采集的效率和准确性。预归档服务则对采集到的数据进行初步的整理和审核，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节包括档案的分类、存储和检索等功能，方便企业对档案进行管理和使用。档案服务则为企业提供了多样化的服务，如统计分析、应用层功能等，帮助企业更好地利用档案数据。
多样场景见证成效：应用场景与案例
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丰富场景满足多样需求
合思档案的应用场景十分多样。在权限管理方面，企业可以根据不同的角色和职责，设置不同的档案访问权限，保障档案数据的安全。档案目录扩展功能，允许企业根据自身的需求，对档案目录进行个性化的设置和扩展。系统规范预置档号，使得档案的编号更加规范和统一，方便档案的管理和查找。多维检索功能，让企业可以从多个维度对档案进行检索，提高了检索的效率和准确性。一站式预览功能，让用户可以在一个界面上预览档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。档案移交鉴定销毁功能，保障了档案在不同阶段的合规处理。线下实物管理功能，则对纸质档案等实物进行有效的管理，确保实物档案的安全和完整。 -
行业案例彰显实力
多个行业的客户案例充分展示了合思档案的成效。如海亮教育，在使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员的增长，同时凭证自动化率得到了显著提升。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大幅提高。中交水规院则通过合思档案减少了成本，获得了审计人员的高度肯定。这些成功案例都证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的强大实力，也再次体现了电子化会计档案优势。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现数字化转型、降本增效和合规运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨来免费试用合思档案，亲身感受电子化会计档案优势，开启企业财务档案管理的新篇章。
