在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展进程中不可忽视的重要趋势。电子发票合规要求也日益成为企业财务管理中的关键考量因素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将通过一家企业的实际案例，深入探寻合思是如何巧妙地为企业解决财务难题，满足电子发票合规要求的。
数字阅读企业的财务困境
这是一家知名的头部数字阅读品牌企业，在业务如火箭般快速发展的过程中，遭遇了诸多棘手的财务痛点，这些痛点与电子发票合规要求紧密相关。
企业内部的数据如同散落在各处的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也像是断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同调皮的孩子，时常出现，严重影响了企业的财务健康，也对满足电子发票合规要求造成了阻碍。
每个财务月，企业都需要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期在其中苦苦挣扎，人效极为低下。而且，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，与低碳运营的理念背道而驰，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像在茫茫大海中捞针一样，在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也难以满足严格的电子发票合规要求。
合思的一站式解决方案
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，全方位满足电子发票合规要求。
该方案在各个环节都展现出了卓越的性能。在员工消费环节，它如同一个贴心的管家，灵活覆盖因公消费的全场景。员工再也无需垫资，也无需为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了轻松消费。在财务核算环节，它就像一个精准的计算器，实现了自动对账、自动记账，大大提高了财务工作的准确性和效率，确保每一笔财务数据都符合电子发票合规要求。在档案管理环节，它如同一位智能的档案管理员，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、安全。
这个方案不仅实现了财务的准确性，完全符合上市要求，满足电子发票合规要求，还显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著的应用成果
该企业在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，在满足电子发票合规要求方面也有了坚实的保障。
-
增效显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅效率得到了质的飞跃。通过精准的实物档案定位，查找实物档案的效率也大大提升，节省了大量的时间和精力，确保了电子发票相关档案的高效管理，满足电子发票合规要求。 -
降本明显
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，避免了不必要的成本支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案的空间占用，节约了空间成本，以更经济的方式满足电子发票合规要求。 -
合规保障
在合规方面，方案的优势更是凸显无疑。发票OCR识别验真功能，如同一个严格的把关者，有效保障了企业费用的合规性，确保每一张电子发票都符合电子发票合规要求。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。方案还保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
此次合思与该企业的合作，充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。电子凭证数字化转型是企业未来发展的必然趋势，而满足电子发票合规要求则是这一趋势中的重要环节。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，如同一位忠诚的伙伴，助力更多企业实现数字化转型，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨与合思联系，开启免费试用，共同开启数字化转型之旅，满足电子发票合规要求。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
