在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于一个复杂多变且竞争激烈的市场环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、谋求可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,成功助力众多企业攻克了财务数字化转型道路上的重重难关。
传统财务困局:转型迫在眉睫
随着企业规模的不断拓展和业务的日益多元化,传统财务管理模式的弊端逐渐显露。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理过程中犹如盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构的复杂性,各主体流程繁琐不堪,进一步加剧了企业财务管理的难度。
不仅如此,企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着诸多痛点。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,效率低下。在这样的背景下,企业急需一套高效的解决方案来打破困境,实现财务数字化转型。
合思方案:一站式财务数智化破局
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案犹如一把利剑,精准地切入企业财务管理的各个环节,为企业带来了全新的财务管理体验。
核心功能:解锁便捷费用申报新体验
- 无需报销:开启轻松财务之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,实现了便捷的费用申报,让财务管理变得更加轻松高效。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛的局面,让企业告别多系统繁复操作的困扰。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性,为企业的决策提供了更加可靠的依据,进一步促进了便捷的费用申报流程。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地把控资金流向,确保每一笔费用申报都在预算范围内。 - 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为便捷的费用申报提供了有力的保障。 - 自动生成凭证:提升财务工作价值
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,进一步优化了便捷的费用申报流程。
应用场景与案例:见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在各行各业都得到了广泛应用,如制造业、医药业、互联网、零售等。下面我们通过几个具体案例,来看看合思解决方案在不同行业的出色表现。
1. 动力源:开启财务新体验
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成效,让动力源的财务管理实现了质的飞跃,便捷的费用申报成为现实。
2. 汉威科技:提升业务管控水平
汉威科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了对企业业务管控的极致提升,为便捷的费用申报提供了坚实的保障。
3. 派克新材:实现高效财务流程
派克新材应用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一方案解决了企业在财务核算、预算管控、数据安全等方面的痛点,实现了高效流程和便捷支付,让便捷的费用申报成为企业财务管理的新常态。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。立即联系我们,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,体验便捷的费用申报带来的全新财务管理体验!