在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力下降。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列解决方案，助力企业实现企业差旅体验提升。
产品背景与行业痛点剖析
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成本重压下的企业困境
企业在发展过程中，生存压力与日俱增。不仅营业收入增长乏力，利润率也不断被压缩，盈利能力大不如前。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，在一些高频差旅行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。与此同时，企业还面临着原材料成本上升等成本压力。 -
传统管控的弊端显现
为了控制成本，一些企业采取硬控差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规挑战也日益增大，严重影响了企业的可持续发展。 -
市场拓展的重重挑战
企业在下沉市场拓展业务时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。传统的差旅管控模式已经无法适应下沉市场的需求。此外，随着出海业务的增加，企业的国际差旅也日益频繁。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，让企业头疼不已。 -
线下消费与合规难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式既不符合合规性要求，也缺乏透明度。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理难题和合规风险。这些问题都严重影响了企业差旅体验提升。
解决方案概述：数智化全场景覆盖
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过合思的解决方案，企业能够有效提升企业差旅体验提升，实现差旅管理的数智化转型。
核心功能与优势：多维度助力企业
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精细化管控：从硬控到智控的转变
合思采用数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的升级。例如，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，设置灵活的差标，避免了“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统，对差旅行为进行监控预警，及时发现和解决问题，有效提升了企业差旅体验提升。 -
下沉市场支持：丰富资源与科学管控
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够满足企业在下沉市场的差旅需求。这不仅为企业提供了更多的选择，还能有效控制成本，提升企业差旅体验提升。 -
出海服务：全球资源整合与优质支持
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。
国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管。国际用车提供聚合用车服务并支持风险管控。全方位的出海服务，让企业的国际差旅更加便捷，大大提升了企业差旅体验提升。
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线下消费管控：合思易商卡的全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。使用合思易商卡，能够自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，进一步提升了企业差旅体验提升。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代要求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的要求。这不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了检索效率，实现了管理合规，为企业差旅管理提供了有力的支持，促进了企业差旅体验提升。 -
AI应用：智能服务提升效率
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。通过AI技术的应用，企业的差旅管理更加智能化、高效化，显著提升了企业差旅体验提升。
应用场景与案例：真实见证解决方案成效
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违规行为监控案例
某企业员工曾通过“钻空子”的方式增加差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量违规情况。企业根据这些信息，完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅成本，提升了企业差旅体验提升。 -
下沉市场拓展案例
某连锁零售企业业务拓展至三四线城市，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案在下沉市场拓展中发挥了重要作用，实现了业务拓展与成本控制的平衡，提升了企业差旅体验提升。
合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业差旅体验提升是企业发展过程中不可忽视的重要环节，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
如果您想亲身体验合思解决方案为企业差旅管理带来的变革，实现企业差旅体验提升，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的数智化之旅。
