在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造行业的企业面临着诸多挑战，其中费用控制难题成为了制约企业发展的重要因素。今天，我们就来介绍一家高端制造行业的上市公司，它通过与合思合作，成功解决了企业费控难题，实现了降本增效。
专精特新上市企业风采
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的专精特新上市公司。公司规模庞大，拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。在行业内，它凭借着卓越的技术和产品质量，占据了一定的市场份额。然而，随着企业的不断发展，一些潜藏的问题也逐渐浮现出来，尤其是在费用控制方面，给企业的运营带来了不小的困扰。
费控困境重重
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员工报销体验糟糕
员工们在报销过程中面临着诸多不便。报销流程漫长，需要经过多个环节，导致体验感极差。多系统操作使得员工在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，限制了报销的灵活性。此外，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付费用，然后再进行报销，这给员工带来了一定的经济压力。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失，进一步加剧了报销的难度。报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，影响了员工的工作积极性。 -
财务工作效率低下
低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成账务处理。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，增加了工作的负担。超标核对麻烦，财务人员需要根据公司的费用标准对每一笔报销进行核对，稍有不慎就可能出现错误。这些低价值的工作使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中，影响了财务部门的整体工作效率。 -
老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这种方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，企业的运营成本不断增加，却无法找到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，老板在制定战略和决策时往往缺乏有力的支持，影响了企业的发展方向。
合思智慧解决方案
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核心功能保驾护航
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以在员工申请费用时，预先占用预算，避免超预算支出。费用标准校验功能可以实时对员工的报销费用进行校验，确保费用符合公司的标准。行程重叠校验功能可以检查员工的行程是否存在重叠，避免重复报销。订单占预算功能可以将订单与预算进行关联，确保订单的费用控制在预算范围内。差标校验功能可以根据不同的出差地点和职位，对员工的出差费用进行校验。对账结算中心可以实现财务与供应商的对账结算，提高结算效率。统一结算功能可以将员工的报销费用统一结算，减少财务人员的工作量。统一开票功能可以实现发票的统一开具，提高发票管理的效率。自动生成凭证功能可以根据报销数据自动生成会计凭证，减少财务人员的手动操作。合思BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。 -
多元产品协同作战
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控可以实现费用的全流程管理，从申请、审批到报销，都可以在系统中完成。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工的多样化需求。ERP互联可以实现与企业现有ERP系统的对接，实现数据的共享和交互。银企直连可以实现企业与银行的直接连接，提高资金结算的效率。
高效实施步骤解析
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员工便捷操作体验
员工通过移动端即可轻松完成申请流程。在合思商城消费时，无需垫资，系统会自动开具发票。商城的供应商覆盖面广，员工可以选择自己喜欢的供应商进行消费。这种便捷的操作方式大大提高了员工的报销体验，减少了员工的负担。 -
财务轻松对账入账
财务人员在月底只需进行一次对账，入账操作全部由系统自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作都可以由系统自动完成，财务人员只需进行简单的审核和确认即可。这种自动化的操作方式大大提高了财务人员的工作效率，减少了财务人员的工作量。 -
差旅预算分析洞察行为
利用多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为。通过差旅预算分析，企业可以了解员工的出差频率、出差地点、出差费用等信息，从而优化差旅标准。例如，根据差旅预算分析结果，企业可以调整不同地区的出差补贴标准，或者优化出差行程，减少不必要的出差费用。差旅预算分析为企业的差旅管理提供了有力的支持，帮助企业实现了差旅费用的有效控制。
显著成果效益彰显
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员工效率大幅提升
通过与合思的合作，员工的报销效率得到了显著提升。报销流程的简化和移动端的支持，使得员工可以更加便捷地完成报销申请。合思商城的免垫资开票功能，减少了员工的经济压力。员工报销效率提升了300%，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作的积极性和效率。 -
财务成本显著降低
财务人力成本降低了50%。自动化的账务处理和发票管理，减少了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提高了财务部门的整体工作效率。同时，费用的有效控制也降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。
客户高度评价认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和先进的技术为企业的发展提供了有力的支持，帮助企业解决了费控难题，实现了降本增效。
如果你的企业也面临着类似的费控难题，不妨像这家企业一样，选择合思，开启高效费控管理之旅，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
