在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业想要脱颖而出，实现精细化运营、挖掘净利润成为了关键所在。合思信息技术有限公司深入洞察连锁零售业的痛点，凭借专业的技术和丰富的经验，为企业量身打造财务数智化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营，其中自动化费用审批更是为企业财务管理带来了全新的变革。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内门店总数超过10000家。如此庞大的商业版图，在发展过程中却面临着一系列管理难题。
在门店运营方面，门店标准化落地困难重重。众多门店分布在不同地区，要保证每家门店的运营流程、服务质量等达到统一标准，绝非易事。而在财务管理上，更是存在着诸多低效环节。差旅报销流程混乱，差旅报销与申请脱节严重。每月数十万的差旅费，让财务人员在复核时压力巨大。每一笔费用都需要仔细核对，耗时耗力。
门店数量众多，发票审核和回收工作也变得异常繁琐。海量的发票需要人工一张张检查、整理，不仅容易出错，而且效率极低。私车公用的管控也十分薄弱，员工公里数难以核查，费用核算缺乏准确性和公正性。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本。
合思自动化费用审批解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思推出了全面的无需报销解决方案，其中自动化费用审批贯穿各个环节，为企业财务管理带来了质的飞跃。
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差旅审批自动化革新
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，即可提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保费用申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资，避免了员工资金周转的压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大简化了财务流程。同时，在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰透明。自动化费用审批在差旅环节的应用，让差旅管理变得高效、便捷。 -
门店发票管理自动化升级
门店发票管理一直是连锁企业的痛点，合思通过发票袋归集发票，让员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。整个过程实现了自动化操作，大大提高了发票管理的效率和准确性。自动化费用审批在发票管理环节的应用，让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。 -
私车公用自动化管控
私车公用的管理难题也在合思的解决方案下得到了有效解决。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用报销的真实性和合理性。自动化费用审批在私车公用环节的应用，让企业对私车公用费用的管控更加精准、科学。
自动化费用审批带来的显著成果
引入合思的自动化费用审批解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。因为差旅审批流程的简化和自动化，督导能够更快速地安排行程，及时到达各个门店进行检查和指导。门店标准化也因此更快落地，各个门店的运营水平得到了有效提升。
在财务方面，实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。高效的财务管理让企业资金流动更加顺畅，降低了库存成本。财务数字化更是为企业年节约成本5000万，这是一笔相当可观的数字。同时，合思还能为企业提供可指导业务动作的财务报表，让企业管理层能够根据财务数据做出更加科学的决策。
自动化费用审批为连锁零售企业注入新活力
合思的财务数智化解决方案，尤其是自动化费用审批，在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效，充分证明了其在连锁零售业的可行性和有效性。自动化费用审批不仅提高了企业的财务管理效率，降低了运营成本，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
在未来，合思将继续深化技术创新，不断优化自动化费用审批等解决方案，为更多连锁零售企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），您还可以免费试用合思的自动化费用审批解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
