在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其量身打造的财务数智化解决方案，在报销标准化方面发挥了巨大作用，助力企业降本增效，实现精细化运营。
连锁新星：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
业务迷局：传统报销痛点凸显
-
“强加盟”扩张下的管理挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式扩张业务，这就要求实现门店标准化落地，提升经营质量。尽管企业构建了高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成了掣肘发展的难题。 -
差旅报销脱节难题
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联。传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力，严重影响了工作效率，难以实现报销标准化。 -
发票审核回收困境
总部财务负责门店报销，在处理大量发票时，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核困难，重复报销问题也无法有效解决，这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业资金的浪费，不利于报销标准化的推进。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业运营中较为常见，但公里数难核查，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、多报公里数等情况难以规避，企业成本难以得到有效控制，报销标准化难以落实。
破局之钥：合思解决方案登场
-
差旅报销：成本收缩与合规并行
合思无需报销解决方案引入后，实现了业财融合，极大提升了报销体验。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销更加便捷高效，成本合理收缩，员工申请即合规，有力推动了报销标准化。 -
发票管理：高效收票核票新模式
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了门店发票的统一回收管理，为报销标准化提供了有力保障。 -
私车管控：自动化精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加精细，拥抱自动化，确保了报销标准化的实现。
落地之路：实施过程有条不紊
-
需求沟通定方案
合思团队与鸣鸣很忙集团进行了深入沟通，详细了解企业需求，确定解决方案的具体内容和实施范围。这一步为后续的实施奠定了坚实基础，确保解决方案能够贴合企业实际情况，推进报销标准化。 -
系统配置求贴合
对系统进行配置和定制，确保满足企业的业务流程和管理要求。合思的技术团队根据鸣鸣很忙集团的特点，对系统进行了个性化设置，让系统更好地融入企业运营，为报销标准化提供技术支持。 -
人员培训促熟悉
为了让相关人员能够熟练使用系统，合思对其进行了专业培训。通过培训，员工熟悉了系统的操作和使用方法，提高了工作效率，为报销标准化的顺利实施提供了人力保障。 -
上线优化保稳定
逐步推进系统的上线和应用，进行测试和优化，确保系统稳定运行。在上线过程中，合思团队密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题，不断完善系统功能，保障了报销标准化的持续推进。
成效显著：企业效益全面提升
-
督导巡店效率飞升
合思解决方案的应用，让督导巡店效率大大提高。门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。员工能够更加专注于业务，企业的服务质量得到了显著提升，报销标准化在实际运营中发挥了重要作用。 -
高周转率行业领先
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业带来了更多的利润空间，报销标准化助力企业在市场竞争中脱颖而出。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案帮助企业优化了采购流程，降低了运营成本，实现了报销标准化带来的经济效益。 -
财务自动化结账加速
实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短，为业务数据洞察打好基础。财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于数据分析和决策支持，报销标准化推动了企业的精细化管理。
客户赞誉：解决方案获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能够专注于业务，提升了报销体验，释放了更多时间精力。”这充分体现了合思解决方案在报销标准化方面的成效，得到了客户的高度认可。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理问题，不妨联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），体验免费试用，我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现报销标准化，挖出更多净利润，实现可持续发展。
