在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，显著提升了效率、降低了成本，在差旅效益分析方面也取得了卓越成效。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，工作效率受到严重影响。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程不畅。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大挑战。在差旅效益分析方面，由于数据的分散和滞后，难以进行准确及时的分析，影响了企业对差旅成本的控制和决策。
解决方案概述：合思打造一体化数字方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅效益分析提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销效率，为差旅效益分析提供了更清晰的消费数据。
此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够更全面地获取差旅相关数据，为差旅效益分析提供更丰富的维度。
成效与成果：差旅效益分析带来显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。在差旅效益分析方面，更是带来了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。在差旅效益分析中，这些数据直观地反映了报销流程优化带来的效益提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。这使得企业在差旅效益分析中能够更准确地掌握消费情况，进行成本控制。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。在差旅效益分析中，合规性的提升有助于企业避免潜在的风险，保障企业的财务健康。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅效益分析中，这种全程管控模式能够帮助企业及时发现问题，调整策略，提高差旅效益。
客户反馈：合思助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅效益分析方面，合思的解决方案为动力源提供了有力支持，帮助企业更好地管理差旅成本，提升差旅效益。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅效益分析和财务数字化转型方面的强大功能。
