在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化的关键风向标。合思，作为一家矢志不渝为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借着众多可圈可点的成功案例，彰显了其在助力企业财务数字化转型方面的非凡实力。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思是如何帮助企业化解财务难题，实现降本增效与绿色低碳运营，优化差旅报销流程的。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在其快速发展的征程中，遭遇了重重财务挑战，尤其是差旅报销流程问题丛生。企业的数据宛如一盘散沙，分散在多个内部系统之中，业务流程支离破碎，数据整合宛如攀登险峰，困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰之马，难以有效落地，预算超标情况犹如家常便饭。
每个财务月，企业均需处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐程序，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作泥沼，人效极为低下。在差旅报销流程中，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这无疑造成了每月大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不像大海捞针一样在海量纸质文件中翻找，这种低效的差旅报销流程根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思开启财务变革之旅
面对如此严峻的财务困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番深思熟虑，最终将信任的一票投给了合思。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业打造业财平台，优化差旅报销流程。
通过这一方案，企业实现了财务准确性的大幅提升，确保审计顺利通过，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了令人瞩目的进步，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计能够进一步提升到T + 5，极大地优化了差旅报销流程的时间成本。
成果展示：合思方案的多维成效
- 增效：差旅报销流程全面提速
在合思方案的助力下，企业在增效方面收获颇丰，差旅报销流程得到了全面优化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。
企业成功打造了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升，差旅报销流程中的档案管理环节变得更加高效便捷。
- 降本：差旅报销流程成本大瘦身
在降本方面，合思方案同样表现出色，差旅报销流程的成本得到了有效控制。差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。
同时，财务档案空间占用大幅减少，节约了大量的空间成本，让差旅报销流程在成本控制上实现了质的飞跃。
- 合规：差旅报销流程合规无忧
合规是企业财务的生命线，合思方案在这方面为企业提供了坚实的保障，让差旅报销流程更加合规。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。
财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保差旅报销流程在合规的轨道上平稳运行。
- 先进性：差旅报销流程引领数字化潮流
合思方案的先进性在差旅报销流程中体现得淋漓尽致。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅报销流程变得更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为差旅报销流程注入了强大的数字化动力。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功帮助该知名头部数字阅读品牌破解了财务难题，优化了差旅报销流程，实现了财务全流程数字化闭环。未来，随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，让差旅报销流程更加高效、便捷、合规。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是差旅报销流程繁琐的问题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让差旅报销流程焕然一新。
