在时代的浪潮中，电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业在这场数智化变革中实现成功转型，达成数据归档规范。
电子凭证改革加速，数据归档规范成必然
2024年，电子凭证改革的步伐愈发紧凑。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同精准的鼓点，宣告着我国电子凭证改革的加速。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化的必由之路。
它犹如一位神奇的魔法师，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效。同时，降低企业的运营成本，使资源得到更合理的配置。更重要的是，它能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，也不忘对环境的保护。在这样的大背景下，数据归档规范显得尤为重要，它是企业适应电子凭证改革的关键一步。
企业财务档案管理痛点待解
众多企业在财务档案管理的道路上，犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多痛点。
首先是归档难题。纸质档案管理需要花费大量的时间来确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找相同的贝壳，过程漫长而艰辛。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，就如同丢失了重要的宝藏，难以找回。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空的限制，查找起来极为不便。想象一下，在堆积如山的档案中寻找一份文件，就像在迷宫中寻找出口，让人头疼不已。
成本高同样不容忽视。纸质档案对空间和人力都有很高的要求，需要专门的仓库来存放，还需要大量的人力来管理。这无疑增加了企业的运营成本，让企业的负担变得沉重。
不合规问题更是如同一颗定时炸弹。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。因此，实现数据归档规范迫在眉睫，它是解决这些痛点的关键。
合思档案全流程打通，数据归档规范有保障
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在这个过程中，合思档案帮助企业打破了数据壁垒，让数据如同流动的溪水，实现同源、自动组装和高效管理。它就像一个智能的管家，将企业的财务数据进行有序的整理和管理，确保数据归档规范。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解自己的财务状况，做出更加明智的决策。
核心模块助力数据归档规范管理
合思档案拥有一系列强大的核心模块，这些模块涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集模块就像一个敏锐的猎手，能够准确地捕捉到所需的财务数据。它可以自动采集各种电子凭证，为后续的处理提供基础。
预归档服务模块则如同一位细心的整理师，对采集到的数据进行初步的整理和分类。它可以提前检查数据的完整性和准确性，确保数据符合归档规范。
基础管理模块是整个系统的基石，它负责对档案的基本信息进行管理。包括档案的存储、检索、借阅等功能，让企业能够方便地管理自己的财务档案。
档案服务模块则是一个贴心的助手，为企业提供各种档案服务。例如，生成档案报表、提供数据分析等，帮助企业更好地利用档案数据。通过这些核心模块的协同工作，合思档案实现了档案的自动化、合规化和数字化管理，为数据归档规范提供了有力的支持。
合思优势显著，数据归档规范更放心
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力。它已累计融资超15亿，这为其技术研发和服务提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才。他们不断创新和优化产品，确保合思档案管理平台始终处于行业领先水平。
全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的多地服务，让合思能够为企业提供更加及时和周到的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思档案管理平台能够显著提升企业的工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，降低企业的运营成本，使企业能够更加合理地利用资源。它还能保障企业的财务合规，避免因合规问题带来的风险。此外，实现数据共享和高效利用，让企业能够挖掘出更多的商业价值。在合思的助力下，企业能够更加轻松地实现数据归档规范。
成功案例见证数据归档规范成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等众多企业，在使用合思档案管理平台后，取得了显著的收益。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，让企业的管理更加高效。这就像给企业装上了一对翅膀，让企业能够在市场竞争中飞得更高更远。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保做出了贡献。同时，也体现了合思档案在数据归档规范方面的成效，让企业能够更加科学地管理自己的财务档案。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性。它能够帮助企业解决财务档案管理中的各种问题，实现数据归档规范，为企业的发展提供有力的支持。
优质服务体系保障数据归档规范
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务。
在企业使用合思档案管理平台的过程中，无论遇到什么问题，都能得到及时的支持和保障。专业的服务团队就像企业的贴心伙伴，随时为企业排忧解难。
这种优质的服务体系，让企业能够更加放心地使用合思档案管理平台，专注于自身的发展。同时，也有助于企业更好地实现数据归档规范，提高财务管理水平。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理中的痛点，推动企业实现财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化时代，它就像一座灯塔，为企业指引方向，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业挖出更多的净利润。
