合思财务数智化解决方案:优化采购流程管理的利器

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,在复杂多变的业务场景面前,逐渐暴露出诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司,作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业提供了全面且高效的应对之策,尤其在采购流程管理方面,展现出了独特的优势。

合思财务数智化解决方案:优化采购流程管理的利器
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,在复杂多变的业务场景面前,逐渐暴露出诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司,作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业提供了全面且高效的应对之策,尤其在采购流程管理方面,展现出了独特的优势。

传统采购流程管理的困境突围

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式下的采购流程管理面临着重重难题。多系统林立,各个系统之间数据无法有效流通,形成了一座座数据孤岛。预算管控困难,难以精确掌握采购资金的使用情况。报销流程繁琐,费用支出不透明,导致企业运营效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升。

以动力源为例,其存在大量自研系统,难以进行有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的问题,对公付款与合同管理脱节。这些问题严重制约了企业的发展,使得采购流程管理成为企业亟待解决的关键问题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购流程管理中,合思的解决方案能够实现采购流程的数字化、自动化和智能化,有效提升采购效率和管理水平。

合思的使命与愿景:助力企业价值提升

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力。在采购流程管理方面,合思致力于优化采购流程,降低采购成本,提高采购合规性,为企业创造更大的价值。

合思费控系统:采购流程管理的强大引擎

合思费控系统具备丰富的功能,为采购流程管理提供了全方位的支持。

费用管理涵盖了费用申请、报销、审核等环节,确保采购费用的合理支出和有效管控。在采购流程中,业务人员可以通过系统进行采购费用的申请,经过审批后进行采购活动,采购完成后进行报销,整个流程清晰透明,便于管理。

预算管控可实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验。在采购流程管理中,能够实时监控采购预算的使用情况,避免超预算采购的发生,提高采购资金的使用效率。

发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在采购环节,能够快速准确地识别采购发票信息,进行验真和查重,确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题带来的财务风险。

合同管理可规范合同流程,实时统计付款和回票进度。在采购流程中,从采购合同的签订到执行,再到付款和回票,都能够进行全程跟踪和管理,确保采购合同的顺利履行。

报表分析能提供多维度的费用数据,为企业决策提供支持。通过对采购费用数据的分析,企业可以了解采购成本的构成、采购趋势等信息,为优化采购流程、降低采购成本提供决策依据。

合思功能亮点:革新采购流程管理体验

  1. 无需报销:采购流程的全新变革
    在采购流程管理中,无需报销功能为企业带来了极大的便利。业务人员因公采购消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了采购报销流程,提高了采购效率,降低了财务人员的工作量。
  2. 强大的系统连接能力:打破采购数据壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在采购流程管理中,能够与供应商系统、库存管理系统等进行对接,实现采购数据的实时共享和协同处理,提高采购流程的协同效率。
  3. 智能识别与校验:保障采购信息准确
    利用OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题。在采购发票管理中,能够快速准确地识别发票信息,避免因人工录入错误带来的风险,同时有效防止发票重复报销,保障企业财务安全。
  4. 预算管控前置:精准把控采购成本
    通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在采购流程中,能够在采购活动发生前进行预算校验,及时发现超预算情况并进行预警,避免采购成本的失控。

合思产品优势:铸就采购流程管理卓越品质

  1. 广泛连接:构建采购流程生态系统
    合思能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。在采购流程管理中,能够与企业内部的各个系统进行集成,实现采购信息的共享和协同,提高采购流程的整体效率。
  2. 灵活配置:满足企业个性化采购需求
    可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案,满足不同企业的个性化需求。不同企业的采购流程和管理要求存在差异,合思的灵活配置功能能够根据企业的实际情况进行定制化设置,确保采购流程管理方案与企业的需求完美匹配。
  3. 高效集成:提升采购流程操作体验
    实现系统集成后,员工操作体验全面革新,报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本节约。在采购流程管理中,员工可以通过一个统一的平台进行采购申请、审批、报销等操作,操作更加便捷高效,同时也减少了因流程繁琐带来的人力成本。
  4. 安全可靠:保障采购数据安全
    公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业数据安全提供保障。在采购流程管理中,涉及到大量的采购数据和财务信息,合思的安全可靠的系统架构能够确保这些数据的安全,防止数据泄露和丢失。

目标用户与应用场景:广泛适用于采购流程管理

合思的产品目标用户涵盖各个行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。在采购流程管理方面,其应用场景十分广泛。

无需报销功能适用于各类采购活动,能够简化采购报销流程,提高采购效率。

商旅出行采购中,能够实现对差旅费用的有效管控,确保差旅采购符合企业规定。

销售费用管理采购环节,能够对销售相关的采购费用进行精准管理,提高销售费用的使用效率。

预算管控在采购流程中能够实时监控采购预算的执行情况,避免超预算采购。

系统集成能够实现采购系统与其他系统的对接,提高采购流程的协同效率。

报表分析能够为采购决策提供数据支持,帮助企业优化采购策略。

成功案例:见证合思采购流程管理成效

众多企业使用合思的产品后在采购流程管理方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在采购流程管理中,动力源通过合思的解决方案,实现了采购流程的自动化和数字化,采购效率得到了极大的提升。

汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在采购流程中,汉威科技能够更加准确地进行采购成本核算和付款管理,提高了采购资金的使用效率。

客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购流程管理方面,合思的解决方案能够根据企业的发展和变化进行灵活调整,为企业提供持续的支持和服务。

合思的财务数智化解决方案为企业解决了诸多财务管理难题,尤其在采购流程管理方面,展现出了强大的优势和卓越的成效。通过优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率和合规性,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着采购流程管理的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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