在数电票迅猛发展、纸电混合管理的当下，企业在财务档案管理领域遭遇重重挑战。会计流程效率低下成为企业发展的一大阻碍。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业提升会计流程效率，实现财务数字化转型。
行业痛点：会计流程效率提升的绊脚石
企业在档案管理过程中，面临着诸多影响会计流程效率的难题。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的成本支出。而且，纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不投入资金用于租赁或建设专门的档案存储场所。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作不仅工作量巨大，而且容易出错，耗费了财务人员大量的时间和精力。在查询调阅数据时，由于缺乏高效的管理手段，数据利用效率低下，难以满足企业快速决策的需求。
再者是高合规风险。电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在面对合规检查时面临较大的风险。纸质档案容易损坏、丢失，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
企业高管、财务人员和业务人员也各自深受其扰。企业高管面临着档案管理成本高的压力，这影响了企业的整体效益。财务人员在整理档案时耗时费力，会计流程效率难以提高。业务人员则在繁琐的档案流程中，无法及时获取所需的数据，影响了业务的开展。
解决方案概述：开启会计流程效率提升之门
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为提升会计流程效率提供了有力支持。
该方案广泛连接各类异构业财系统，实现了自动归档功能。这意味着企业无需人工干预，即可将各类会计资料准确无误地归档，大大提高了会计流程效率。同时，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，确保企业在各个环节都能实现高效的档案管理，进而提升会计流程效率。
核心功能亮点：打造高效会计流程效率引擎
合思档案具备多源采集能力，能够通过接口互联自主采集和手动采集补录多渠道、多系统、多类型的会计资料。这使得企业的会计资料能够及时、准确地汇聚到档案管理系统中，为提升会计流程效率奠定了基础。
智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保了电子凭证的准确性和合规性。这不仅减少了人工干预，还提高了制档的效率，进一步提升了会计流程效率。
档案管理方面，支持权限管理、目录灵活扩展和规范预置档号。权限管理确保了档案的安全性，只有授权人员才能访问和操作档案。目录灵活扩展和规范预置档号方便了档案的分类和查找，提高了档案管理的效率，从而提升了会计流程效率。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。用户可以通过多种方式快速找到所需的档案，并且能够一站式查看档案的详细信息。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案背后的业务逻辑，大大提高了数据的利用效率，提升了会计流程效率。
用户收益：会计流程效率提升带来的多重红利
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升财务档案利用效率，为企业的决策提供有力的数据支持，实现决策的数智化。这有助于企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策，提升企业的整体竞争力，而这一切都离不开会计流程效率的提升。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现数据的全流程透明流转。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的档案整理和归档工作上，可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。这不仅提升了个人的工作价值，也提升了整个企业的会计流程效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案，无需再到企业现场进行繁琐的查阅工作。同时，档案的可溯源性确保了审计工作的准确性和可靠性，提升了审计效率，进而提升了会计流程效率。
合思档案还能够显著降本增效，实现企业效益的最大化。通过提高会计流程效率，减少了企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入，同时提高了数据的利用价值，让数据“活起来”，为企业创造更多的价值。
典型场景：全生命周期管理提升会计流程效率
合思档案涵盖了档案采集、整理、储存、服务、统计分析等全生命周期管理的各个环节。在档案采集环节，能够快速、准确地采集各类会计资料，为后续的管理工作奠定基础。整理环节通过智能制档功能，实现了会计资料的自动分类和组装，提高了整理效率。储存环节确保了档案的安全和可靠，方便随时查阅。服务环节为企业提供了便捷的档案查询和共享服务，满足了企业不同部门的需求。统计分析环节则可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。
在报销业务、采购业务等不同业务场景下，合思档案也能够发挥重要作用。在报销业务中，合思档案可以实现报销凭证的自动归档和审核，提高了报销流程的效率。在采购业务中，能够对采购合同、发票等档案进行有效管理，确保采购业务的合规性和透明度。这些都有助于提升企业在不同业务场景下的会计流程效率。
客户成功案例：会计流程效率提升的真实见证
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。这得益于合思档案提高了会计流程效率，使得企业能够在不增加过多人力的情况下，处理更多的业务。同时，凭证自动化率的提高，进一步提升了企业的财务管理水平。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率得到了显著提升。合思档案的应用使得企业的档案管理更加高效、便捷，减少了纸质档案带来的种种问题，提升了会计流程效率。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。通过使用合思档案，企业不再需要大量打印纸质档案，节省了存储空间和成本。同时，审计人员可以通过系统在线查阅档案，提高了审计效率，这都得益于会计流程效率的提升。
金牌橱柜在查阅业务全貌时便捷高效。合思档案的多维检索和穿透联查功能，让企业能够快速、准确地获取所需的业务信息，提升了企业的决策效率，而这正是会计流程效率提升带来的好处。
如果您的企业也想解决档案管理难题，提升会计流程效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和高效的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序联系我们，开启高效档案管理之旅，提升企业的会计流程效率。
