在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思电子档案解决方案的助力下，成功实现了财务数智化，有效解决了财务痛点，为企业的发展注入了新的活力。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。如此庞大的业务规模，对企业的财务管理提出了更高的要求。
传统管理困境
作为红枣行业的上市企业，好想你业务规模较大。然而，在财务管理方面，一直采用传统的纸质档案管理方式。这种方式存在诸多弊端，使得财务工作效率低下，成本居高不下。
首先是归档难题。财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。每一张单据都需要人工仔细核对，不仅耗时费力，还容易出现错误。
其次是查找缓慢。传统纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
再者是成本高昂。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，随着时间的推移，文件可能会出现损坏、丢失等情况，给企业带来潜在的合规风险。
合思破局之策
合思针对好想你面临的财务痛点，提供了一套全面的电子档案解决方案。该方案旨在打破数据壁垒，实现数据同源，让财务人员能够一键联查，大大提升了工作效率。
通过数据同源，合思将企业的各类财务数据进行整合，使得财务人员可以在一个平台上快速查询到所需的信息。无论是单据、凭证还是报表，都可以通过一键操作轻松获取，无需再在不同的系统和文件中来回切换。
同时，合思的电子档案解决方案还实现了自动组装功能。以档案数据为审计标准，系统可以自动对财务数据进行审计和分析，大大提升了审计效率。审计人员无需再手动翻阅大量的档案资料，只需通过系统即可快速完成审计工作，不仅节省了时间，还提高了审计的准确性。
此外，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配，高效管理实物档案。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速了解档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。同时，虚拟档案库房可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
方案落地之路
合思电子档案解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统搭建和数据整合，实现数据同源。在这个阶段，合思的技术团队深入了解好想你的业务流程和财务数据，对系统进行了个性化的定制开发。通过数据接口，将企业的各类财务数据导入到合思的电子档案系统中，并进行清洗和整理，确保数据的准确性和一致性。
接着设置审计规则和流程，实现自动组装。合思的专业顾问根据好想你的财务管理制度和审计要求，制定了详细的审计规则和流程。系统可以根据这些规则自动对财务数据进行审计和分析，并生成审计报告。同时，系统还可以对异常数据进行预警，提醒财务人员及时处理。
最后建立虚拟档案库房和配置二维码完成实物管理匹配。合思为好想你建立了虚拟档案库房，对实物档案进行数字化管理。同时，为每一份实物档案制作了二维码，并将二维码与电子档案系统进行关联。通过扫描二维码，财务人员可以快速查询到档案的详细信息，实现了电子与实物档案的无缝对接。
显著成效彰显
通过合思电子档案解决方案的实施，好想你取得了显著的成果与效益。在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员需要花费大量的时间进行档案归档和查找工作，现在通过电子档案系统，这些工作可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思的电子档案系统实现了数据的实时共享和传递，总部可以及时获取各部门的财务数据，无需再等待纸质档案的传递，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅人员可以快速查询到所需档案的位置和借阅情况，无需再到档案室进行查找，节省了大量的时间。
预计每年可减少综合成本20万元。合思的电子档案解决方案不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。减少了对纸质档案的依赖，节省了纸张、存储设备等费用；同时，减少了人工耗时，降低了人力成本。
客户认可之音
虽然文档中未提及好想你对合思电子档案解决方案的直接反馈，但从取得的显著效益可以推测，客户对该方案非常满意。合思的电子档案解决方案有效解决了好想你面临的财务痛点，提升了财务工作效率和管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。
开启合作之旅
好想你通过合思的电子档案解决方案实现了显著的降本增效。在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思电子档案解决方案。合思将凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为您提供量身定制的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您想进一步了解合思电子档案解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思电子档案解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
