在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统的费用管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决费用管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中智能化档案归档更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
行业痛点与挑战：传统费用管理的困局
企业费用支出管理一直以来都是一个棘手的难题。费用支出虽然普遍存在于各类企业，与每一位员工都息息相关，但长期以来却未受到足够的重视。它不仅处理起来耗时耗力，而且在新兴行业中的占比不断提升。其种类繁杂多样，发生频次极高，合规性也较差。
传统的费用管理模式大多依赖纯手工操作，或者仅仅依靠OA、财务系统等简单工具。这种模式存在着诸多弊端，如预算管控缺失，导致企业资金使用缺乏规划；报销流程繁琐，效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言；合规性差，难以满足日益严格的监管要求。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财务数字化转型提出了更高的要求。在这样的背景下，企业急需一种新的解决方案来应对这些挑战，智能化档案归档也成为了提升财务管理效率和合规性的关键需求。
产品简介：合思，财务数智化的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场上的认可度和影响力。在这个平台中，智能化档案归档功能为企业的财务管理提供了高效、准确的档案管理解决方案。
产品使命与愿景：构建新财智世界
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过推动企业财务数字化转型，合思助力企业在数字化浪潮中构建“新财智世界”。在这个过程中，智能化档案归档作为重要的一环，能够帮助企业更好地管理财务数据，实现财务信息的高效存储和利用，为企业的决策提供有力支持。
模块功能概述：全方位的财务管理解决方案
合思的财务收支管理平台涵盖了多个核心模块，为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划资金，确保资金的有效使用。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，让报销流程更加规范、高效。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化企业的采购流程。合同管理模块提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，保障合同的有效执行。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，确保企业应付账款的准确管理。支撑平台则包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为整个平台的稳定运行提供了坚实的基础。其中，智能化档案归档功能贯穿于各个模块，实现了财务数据的统一归档和管理。
功能亮点与创新：引领财务管理新变革
合思的财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验。
实现“无需报销”是合思的一大特色。从L1 – L5分级逐步提升费控管理能力，最终实现高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，大大提升了员工的体验。这一过程中，智能化档案归档也能自动记录相关的财务信息，提高档案管理的效率。
广泛连接能力也是合思的优势之一。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同使用基础的主体。同时，聚合多种供应商，提高商城供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得智能化档案归档能够整合来自不同系统的财务数据，实现数据的集中管理。
智能化应用是合思平台的核心竞争力之一。通过叠加大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。系统还能自动进行数据处理、发票验真查重、预算实时预警控制等，其中智能化档案归档功能可以利用这些技术实现档案的智能分类、检索和存储。
业财融合是合思的重要理念。财务人员可参与业务发生全过程，将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员，打通业务与财务系统。这有助于企业更好地了解业务情况，做出更准确的决策，而智能化档案归档则为业财融合提供了数据支撑，实现了业务数据和财务数据的统一归档。
产品优势：为企业带来切实价值
合思的财务收支管理平台具有显著的优势，能够为企业带来切实的价值。
合规性强是合思的重要保障。它满足国家财税新政要求，帮助企业建立完善的财税数字化体系，应对严格的财税合规监管。智能化档案归档功能可以确保财务档案的合规性存储和管理，为企业的合规经营提供有力支持。
提升效率是合思平台的一大亮点。它简化了报销流程，减少了人工操作，提高了报销自动化和智能化水平，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，智能化档案归档功能能够快速、准确地完成档案的归档工作，提高档案管理的效率。
降低成本也是合思的优势之一。通过“同屏比价”等功能降低企业支出成本，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。智能化档案归档可以减少纸质档案的使用，降低存储和管理成本。
数据赋能是合思的核心价值。它提供多维度、细颗粒的数据报表，为企业决策提供支持，帮助企业实现精细化管理。智能化档案归档功能可以对财务数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更有价值的决策信息。
个性化服务是合思的特色。它可根据不同行业、企业的需求定制化提供费控功能，如为医药、软件、连锁经营等行业的标杆企业定制解决方案。智能化档案归档功能也可以根据企业的需求进行个性化配置，满足不同企业的档案管理需求。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越品质
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了成功案例。
在医药行业，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业合规要求，提高报销效率。智能化档案归档功能帮助该企业实现了财务档案的高效管理，确保了财务数据的安全和可追溯性。
在软件行业，为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本。智能化档案归档功能为该企业提供了一站式的档案管理解决方案，提高了档案管理的准确性和效率。
在连锁经营行业，为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，统一进行费用支付，降低审核和资金风险，提高运营效率。智能化档案归档功能帮助该企业实现了合同和财务数据的统一管理，为企业的运营决策提供了有力支持。
总结：开启财务数字化转型新篇章
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业在财务数字化转型过程中提供了有力支持。无论是应对行业痛点挑战，还是满足不同企业的多样化需求，合思都展现出了卓越的实力。其智能化档案归档功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了财务信息的管理效率和质量。
如果您的企业也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启财务数字化转型的新篇章！
