在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中突围,实现可持续发展,数字化转型已成为迫在眉睫的任务。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借深厚的专业能力和丰富的行业经验,为连锁零售企业量身定制了针对性的解决方案,特别是其费控报销系统,助力企业实现财务数智化转型,深挖企业净利润。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
当前,多数连锁零售企业的财务管理仍然严重依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式下,数据处理速度缓慢,准确性难以保证,导致决策滞后。财务人员需要花费大量时间和精力进行数据收集、整理和分析,却难以提供及时有效的决策支持。
同时,企业的运营方式较为粗放,在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面存在明显不足。例如,企业难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品的真实盈利情况,营销活动收益率的测算也往往延迟。这些问题使得企业可能在不知不觉中步入“无利润区”,浪费了大量的资源和成本。费控报销系统的缺失,使得企业在费用管理上缺乏有效的手段,无法对各项支出进行精准控制和分析。
解决方案蓝图:全流程数智化变革
合思深入连锁零售业的各个环节,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案以费控报销系统为核心,涵盖了连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个方面。
合思通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,实现了效果、效益、效能的最大化。在人才方面,为企业培养和配备了专业的财务数字化人才;在体系上,建立了完善的财务管理体系和流程;在业务模式上,推动企业从传统的运营模式向数字化、精细化运营模式转变;在系统工具上,提供了先进的费控报销系统和相关的数据分析工具。通过这些方面的协同作用,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
核心功能亮点:费控报销系统的优势
- 多角色提效赋能
合思的费控报销系统让业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展。对于业务终端的店长、区域经理等人员来说,系统简化了报销流程,减少了繁琐的手续和时间成本,使他们能够将更多的精力投入到门店的日常运营和业务拓展中。对于运营中台的品牌营销、电商运营等人员来说,系统提供了更加便捷的费用管理和数据分析功能,帮助他们更好地规划和执行营销活动,提高营销效果和ROI。 - 业财数据高效采集
费控报销系统能够及时掌握连锁门店(包括直营与加盟)、零售营销(包括实体与网络)等各环节的业务动态。通过与企业的各个业务系统进行对接,系统能够自动采集和整合各类业务数据,包括销售数据、采购数据、费用数据等。这些数据的实时采集和分析,为企业的财务管理和决策提供了有力的支持,使企业能够及时发现问题并采取相应的措施。 - 数据赋能业务决策
合思的费控报销系统具备强大的费用处理、数据分析和BI呈现功能。在费用处理方面,系统能够自动进行发票核验、费标校验等工作,确保费用的合规性和准确性。在数据分析方面,系统提供了多维业务台账和各类ROI分析工具,帮助企业深入了解业务运营情况,挖掘潜在的利润增长点。通过BI呈现功能,系统能够将复杂的数据以直观的图表和报表形式展示出来,为企业的管理层提供清晰、准确的决策依据。
应用场景案例:成功实践见证价值
- 鸣鸣很忙:高效报销节约成本
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思的费控报销系统后,成功解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。门店报账时间从原来的数天甚至数周缩短至至多24h,大大提高了报销效率。同时,系统的精准费用控制和分析功能,帮助企业年节约成本5000万。 - COMMUNE幻师:流程优化降低成本
COMMUNE幻师通过合思的费控报销系统、银企直联、合思档案等功能,实现了从提报到归档的全流程自动化处理,至多24h即可完成整个流程。原本需要多个财务人员处理的工作,现在仅需2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,大大降低了门店的人工成本率,节省了大量费用。 - 烤匠·麻辣烤鱼:释放精力提升人效
烤匠·麻辣烤鱼借助合思的费控报销系统,释放了店长的精力,使他们能够将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中。报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证录入都由系统自动化完成,提高了门店的人效和财务管理效率。 - 可孚医疗:数据驱动精细分析
可孚医疗利用合思的费控报销系统和BI工具,搭建了SKU级UE模型,产出日利润报表。通过对这些数据的深入分析,企业能够进行合理化精细分析,实现数据驱动决策。同时,系统的应用提升了财务审核等效率,助力企业操盘全域营销。
结语:开启财务数智化转型之旅
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的费控报销系统已在众多标杆客户中得到了充分验证。面对机遇与挑战,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,特别是其费控报销系统,挖掘企业净利润,提升市场竞争力。
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