在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在税务合规检查方面也能发挥重要作用。
产品概述：电子会计档案管理的全能助手
合思档案是一款专注于为企业打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的卓越产品。它依托广泛连接的生态，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。它实现了便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找档案而在纸质文件中苦苦寻觅，节省了大量时间和精力。同时，混序归集免组装的特性，打破了传统档案管理的繁琐流程，使档案管理更加高效。在税务合规检查中，这些特点能够让企业快速准确地提供所需档案，大大提高检查效率。通过合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，为税务合规检查提供坚实的基础。
核心产品/技术功能介绍：强大功能铸就卓越体验
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在税务合规检查时，企业的各类财务数据能够全面、准确地汇聚到合思档案平台，确保数据的完整性和准确性。无论是发票、单据还是其他财务信息，都能通过多源采集功能快速进入系统，为后续的管理和检查提供有力支持。 -
智能制档：高效精准的档案构建
通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，方便查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。在税务合规检查中，高质量的档案数据至关重要。合思档案的智能制档功能能够确保档案的规范性和准确性，让税务检查人员能够清晰地了解企业的财务状况，减少因档案问题导致的检查风险。 -
档案管理：全方位的精细管控
具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足多场景档案管理需求。在税务合规检查过程中，权限管理能够确保只有授权人员才能查看和操作相关档案，保障企业财务信息的安全。档案目录的灵活扩展和规范的档号设置，让档案管理更加有序，便于快速定位和查找所需档案。 -
档案应用：全场景的数字化利用
提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现电子与实物档案高度融合，满足全场景数字化利用需求。在税务合规检查时，多维检索功能能够让检查人员根据不同的条件快速找到所需档案，一站式预览和穿透联查功能则能够让他们全面了解档案的相关信息，提高检查的效率和准确性。
优势对比：脱颖而出的显著优势
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成本节约：高效管理带来经济实惠
与传统档案管理方式相比，合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规性。在税务合规检查中，节约成本不仅体现在日常的档案管理中，还能在检查过程中减少因档案管理不善而导致的额外费用。高效的检索效率能够让企业快速响应税务检查要求，避免因延误而产生的罚款等成本。 -
高效便捷：自动化流程提升工作效率
实现100%自动归档，减少人工介入，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。在税务合规检查时，自动归档功能能够确保档案及时、准确地归档，避免因人工疏忽导致的档案缺失或错误。多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，让检查人员能够更加便捷地获取所需信息，提高检查的效率。 -
合规性强：紧跟政策确保合法合规
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在税务合规检查中，合规性是企业必须要满足的重要条件。合思档案严格遵循国家相关政策，确保企业的电子会计档案管理合法合规，降低企业在税务检查中的合规风险。 -
灵活迭代：适应变化持续发展
能够灵活承接数电票管理，持续迭代以应对变化。随着税务政策和企业业务的不断变化，合思档案的灵活迭代能力能够让企业及时适应新的要求。在税务合规检查中，企业能够利用合思档案的最新功能，更好地满足检查的需求，确保自身的合规性。
应用案例：成功实践见证卓越价值
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海量单据企业的高效转型
某企业某年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在税务合规检查中，该企业能够快速、准确地提供所需档案，大大提高了检查效率，降低了税务风险。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在税务合规检查时，标准化的档案管理让检查人员能够更加清晰地了解企业的财务状况，提高了检查的准确性和效率。 -
教育集团的效率提升之旅
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在税务合规检查中，高效的档案管理让该集团能够迅速应对检查要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。在税务合规检查日益严格的今天，合思档案更是企业的得力助手。
如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章，让税务合规检查不再成为难题。
