在当今企业经营的大舞台上,降本增效宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业追逐的目标。2023年费控及差旅市场犹如一片变幻莫测的海洋,复杂多变的态势让企业在其中探寻前行的方向。在这片充满挑战的海洋中,众多企业都在积极寻找那把能解开费控及差旅难题的钥匙。今天,就让我们一同走进一家客户的真实故事,深入剖析其中的报销预算控制策略。
连锁巨头的差旅困局
我们的主角是一家连锁经营的上市公司,宛如商业森林中的一棵参天大树,拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求如同汹涌的潮水,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,看似繁荣的背后,却隐藏着诸多不为人知的痛点。
原有的合作模式在供应商选择上显得捉襟见肘。对接的供应商数量有限,就像在狭窄的小巷里寻找出路,旺季时常常遭遇酒店资源紧张的尴尬局面。酒店价格超差标的情况频繁上演,让企业的预算如同脱缰的野马,难以控制。而在偏远地区,更是如同陷入了无人区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这种情况就像给员工的工作热情泼了一盆冷水,导致员工满意度直线下降。
财务部门也被繁琐的工作压得喘不过气来。原合作方出具的台账单就像一堆杂乱无章的拼图,根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和人力进行二次人工整理,就像在茫茫大海中捞针,效率低下。
员工的选择权也受到了极大的限制。接入的合作方就像一个无形的枷锁,束缚了员工的手脚,导致内部投诉声此起彼伏。差旅费用如同雪球一般越滚越大,管理难度也呈几何倍数提升。在这样的情况下,寻找一种有效的报销预算控制策略成为了企业的当务之急。
合思智慧商旅破局之道
就在企业陷入困境之时,合思伸出了援手,为其提供了一套独具特色的智慧商旅模式。这种模式就像一把神奇的钥匙,开启了企业差旅管理的新篇章。
合思商城就像一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了丰富多样的选择。无论是繁华的都市还是偏远的小镇,员工都能在合思商城中找到心仪的酒店。这就像在广阔的天空中自由翱翔,解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就像一场激烈的价格大战,为员工推荐更低价的方案,让出差成本得到了有效的控制。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波,只需在合思商城中轻轻一点,就能享受到实惠。
合思还实现了合思商城 + 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的环境。员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这就像在超市里自由选购商品,自主性大大提高。这种开放的模式不仅提升了员工的满意度,也为企业找到了一种有效的报销预算控制策略。
显著成果见证策略成效
通过合思商城的解决方案,企业取得了令人瞩目的成果。员工满意度达到了100%,这就像一场胜利的狂欢,让企业看到了希望的曙光。
员工在合思商城中拥有了更多的选择。旺季酒店无空房时,他们就像在沙漠中找到了绿洲,能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后更便宜,让员工的出行成本大幅降低。自主性的提高就像给员工注入了一剂强心针,让他们的工作热情空前高涨。
财务部门也迎来了春天。财务部投诉率降低了80%,这就像一场及时雨,滋润了财务人员干涸的心田。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。财务人员再也不用为了繁琐的账单而烦恼,省去了解释和处理投诉的时间,工作变得轻松又高效。这一系列的成果充分证明了合思商城所带来的报销预算控制策略的有效性。
报销预算控制策略引领未来趋势
从这家客户的案例中,我们可以清晰地看到,在当前复杂的费控及差旅市场环境下,企业通过数字化解决方案能够有效解决痛点,实现降本增效。报销预算控制策略就像一盏明灯,照亮了企业前行的道路。
未来,随着市场的不断变化和企业需求的进一步提升,数字化、智能化的费控及差旅管理将成为企业发展的必然趋势。报销预算控制策略将在其中发挥着至关重要的作用。企业只有紧跟时代的步伐,积极采用先进的技术和解决方案,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您量身定制适合您企业的报销预算控制策略。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手探索更高效、更智能的企业管理解决方案,为企业的发展注入新的动力。