在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业颇具影响力的上市企业，在迈向财务数字化的道路上，曾面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了一场差旅费用审核流程的变革，让我们一同探寻其中的奥秘。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的星星，散发着独特的光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：差旅费用审核流程的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，差旅费用审核流程面临着重重困境。公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统的手工报销模式弊端尽显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。
由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得繁复无比。员工的差旅费用审核流程漫长，报销周期普遍长达4周，这让员工苦不堪言。会计人员的工作量也大幅增加，人员成本居高不下。管理者更是难以实时掌握数据信息，无法及时对业务进行决策。差旅费用审核流程就像一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案：合思为差旅费用审核流程开良方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅费用审核流程中的数据变得更加准确和及时，为后续的审核工作提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅费用审核流程，让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅费用审核流程更加顺畅。
实施过程与步骤：差旅费用审核流程的蜕变之旅
虽然文档中未明确提及具体的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是一个循序渐进的过程。
首先，合思进行了系统集成对接，将HR、BPM等系统与合思费控打通，确保基础数据和业务数据的同步。这就像是为差旅费用审核流程搭建了一个稳固的桥梁，让数据能够在不同系统之间自由流动。
接着，合思引导员工使用无需报销模式，规范消费和报销流程。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的差旅费用审核流程，提高使用的熟练度。
最后，合思持续优化系统功能和流程，保障系统的稳定运行和高效使用。不断根据企业的实际需求进行调整和改进，让差旅费用审核流程不断完善，实现质的蜕变。
取得的成果与效益：差旅费用审核流程的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升了300%，差旅费用审核流程大幅缩短。应用前员工的报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
人员成本节约了50%，会计人员的工作量大幅缩减。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了差旅费用审核流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。
财务部门的审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，节省了精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
管理者实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的保障。差旅费用审核流程实现了华丽转身，成为企业发展的助推器。
客户评价与反馈：对差旅费用审核流程变革的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在优化差旅费用审核流程方面的卓越能力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都在寻求降本增效、合规经营的方法。合思的财务数字化解决方案为这些企业提供了一条可行的道路。通过优化差旅费用审核流程，企业可以实现资源的更有效利用，提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们携手为您的企业打造更高效、更智能的财务数智化服务，让差旅费用审核流程不再成为企业发展的阻碍。
