在当前经济环境下，众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重困境。多系统集成困难、费用管控乏力、预算执行难以落地等问题，如同巨石般压在企业发展的道路上。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富多元的产品功能和卓越高效的解决方案，正为企业披荆斩棘，助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。尤其是在人员差旅管理方面，合思更是展现出了强大的实力。
行业痛点洞察：人员差旅管理困境重重
企业在财务数字化转型的浪潮中，面临着诸多与人员差旅管理相关的难题。大量自研系统难以整合，导致信息流通不畅，在人员差旅管理中，员工的出行信息、费用报销等数据无法及时共享。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复录入信息，合规性也难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得人员差旅管理中的费用审核、预算控制等环节变得异常复杂。
集团型公司在人员差旅管理上问题更为突出。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，无法准确掌握差旅费用的整体情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给财务工作带来极大困扰。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得人员差旅管理的流程变得冗长，效率低下。
高端制造企业在人员差旅管理方面也有其特殊的痛点。业务成本管控难度大，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高，但多系统应用信息流转依靠人工卷抄，容易出现数据泄露等问题。
合思简介：数智化财务管理专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，如同企业的财务智囊，能够帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，在人员差旅管理方面更是有着独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的人员差旅管理提供了坚实的服务保障。
使命愿景：引领人员差旅管理新方向
合思的使命是帮助企业通过财务数智化管理实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在人员差旅管理方面，这一使命体现为优化差旅流程、降低差旅成本、确保差旅费用的合规性。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化转型。在人员差旅管理领域，合思正朝着这个愿景不断迈进，为企业打造更加高效、智能的差旅管理解决方案。
模块功能剖析：人员差旅管理的全方位支持
合思费控系统为人员差旅管理提供了全面而细致的功能支持。基础业务功能涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节，确保人员差旅费用的管理流程顺畅。
发票管理功能模块更是为人员差旅管理提供了强大的支持。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。
费用管理功能模块则从费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面，对人员差旅费用进行精细化管理。通过数据分析和报表生成，企业能够清晰了解人员差旅费用的支出情况，为后续的预算制定和成本控制提供有力依据。
此外，合思商城、合思档案、合思付款、开放平台、银企直联、ERP互联、TMC互联等相关功能模块，可实现系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等功能，进一步提升人员差旅管理的效率和准确性。
功能亮点聚焦：人员差旅管理的创新之道
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无需报销：高效精准的人员差旅管理流程
在人员差旅管理中，无需报销功能堪称一大亮点。申请自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。全流程系统驱动，准确高效，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
多系统集成：打破人员差旅管理的数据壁垒
合思广泛连接多系统，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等实现数据同步和互联互通。在人员差旅管理中，这一功能打破了数据孤岛，实现基础数据一致性，提高流程的审批效率，减少员工重复录入和信息反复核对的工作量。员工在进行差旅申请和报销时，无需在多个系统中来回切换，系统会自动同步相关信息，让人员差旅管理更加便捷。 -
预算管控：精准把控人员差旅费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在人员差旅管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业能够实时掌握人员差旅费用的预算使用情况，及时调整预算安排，避免费用超支。 -
发票智能校验：保障人员差旅发票合规
发票智能校验功能在人员差旅管理中发挥着重要作用。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。员工在提交差旅发票时，系统能够快速准确地识别发票信息，自动进行验真和复核，确保发票的合规性。 -
自动生成凭证：提升人员差旅财务处理效率
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在人员差旅管理中，这一功能大大提高了财务工作效率。财务人员无需手动录入凭证信息，系统会根据差旅费用的报销情况自动生成相应的凭证，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。 -
定制化解决方案：满足不同企业人员差旅管理需求
合思根据不同企业的业务需求和特点，提供定制化的解决方案。在人员差旅管理方面，为不同行业的企业量身定制差旅管理方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家的差旅信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造企业提供项目台账实时同步、多维管控自动执行等解决方案，加强项目人员的差旅管理和费用管控。
产品优势凸显：人员差旅管理的可靠保障
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技术优势：强大的人员差旅管理技术支撑
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的OpenAPI能力。在人员差旅管理中，可实现与多个系统的数据无缝同步，保障系统的高效运行和数据的安全可靠。先进的技术架构为人员差旅管理提供了坚实的基础，确保系统能够稳定、快速地处理大量的差旅数据。 -
服务优势：贴心的人员差旅管理服务体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在人员差旅管理中，能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是员工在差旅过程中遇到问题，还是企业在差旅管理系统使用中出现故障，合思的服务团队都能够迅速响应，提供解决方案。 -
经验优势：丰富的人员差旅管理实践经验
合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业和企业规模，积累了丰富的行业经验和解决方案。在人员差旅管理方面，能够更好地满足客户的需求。通过对不同企业人员差旅管理需求的深入了解和实践，合思不断优化产品和服务，为企业提供更加贴合实际的人员差旅管理解决方案。 -
成本优势：降低人员差旅管理成本
合思通过提高企业的财务工作效率，减少人工操作和重复劳动，降低企业的人力成本和运营成本。在人员差旅管理中，无需报销、自动生成凭证等功能，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。同时，通过费用管控和预算管理，帮助企业降低人员差旅费用支出，提高企业的经济效益。
目标用户与场景：广泛适用的人员差旅管理方案
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化管理方面面临挑战的企业，如集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业、零售企业等。在人员差旅管理方面，这些企业都能从合思的产品和服务中受益。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理、自动生成凭证等。无论是员工个人的差旅报销，还是企业整体的差旅预算管控，合思都能提供相应的解决方案，满足不同场景下的人员差旅管理需求。
成功案例见证：人员差旅管理的卓越成效
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动力源：人员差旅管理效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在人员差旅管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的人员差旅管理需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在人员差旅管理中，合思的系统为企业提供了更加高效的费用报销和财务管理方式。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为公司的人员差旅管理和财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材：报销与报表产出效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在人员差旅管理方面，合思系统的支持使得报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升。派克新材信息部部长郭海港表示，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，进一步优化人员差旅管理流程。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、定制化的解决方案和优质的服务，成功帮助众多企业解决了人员差旅管理和财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。
