在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润有着巨大影响。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思推出的差旅报销解决方案，为企业提供了一套全面、智能、高效的差旅管控方案，助力企业挖出更多净利润。
行业痛点：差旅成本侵蚀企业利润
在当前经济环境下，企业发展进入低速增长阶段，利润增长面临压力。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销等隐性成本，这些成本如同无形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场增长后，2024 年虽保持平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，进一步加大了企业的成本压力。为了降低成本，企业采取了组织瘦身、降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这些手段虽然在短期内降低了成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规风险。
此外，企业下沉市场拓展和出海业务的开展，也带来了新的挑战。线下消费管控和数电票管理等问题，也让企业在差旅管控方面面临着诸多难题。
解决方案概述：合思打造财务数智化差旅管控体系
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅报销解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现差旅精细化管控，挖出更多净利润。
合思的差旅报销解决方案，以用户需求和体验为核心，通过先进的数智化技术，实现了差旅管理的全流程自动化和智能化。从商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算到记账、分析、提报，全流程实现数智化，让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规。
核心功能亮点：全方位打造智能差旅体验
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全面资源整合：全球差旅资源触手可及
合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作，整合了丰富的差旅资源。覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，以及全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源，让企业员工在差旅过程中能够享受到更多的选择和更优质的服务。 -
智能管控功能：多维度监控与智能分析
合思的 BI 差旅风控系统实现了多维度数据对比，能够全面监控与智能分析差旅活动。智能差标支持区县级和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用符合规定。AI 智能推荐助手提供行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能，为企业员工提供更加个性化、智能化的差旅服务。 -
创新支付方式：公户直付，自动入账归档
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，覆盖线上线下全场景。员工在消费时无需垫付资金，消费后自动获取凭证入账归档，大大提高了报销效率，同时也解决了线下消费“先垫付、后报销”的合规与透明问题。 -
全流程数智化：打造高效差旅管理闭环
合思的差旅报销解决方案实现了从商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算到记账、分析、提报的全流程数智化。通过自动化流程和智能算法，减少了人工干预，提高了工作效率，同时也降低了人为错误和合规风险。
用户收益：差旅管控带来多重价值提升
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成本节省：精细化管控降低差旅成本
合思的差旅报销解决方案通过精细化管控和智能策略，能够有效降低差旅显性和隐性成本。例如，合力省项目帮助企业节省差旅费，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。 -
效率提升：自动化流程提高运营效率
自动化的差旅管理流程减少了员工和财务的时间消耗，提高了运营效率。员工无需再花费大量时间在差旅申请、报销等繁琐的流程上，财务人员也能够更加轻松地完成审核、对账等工作。 -
体验优化：个性化服务提升员工满意度
合思提供的个性化服务和智能推荐，能够满足员工的不同需求，提升员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务，从而提高工作积极性和满意度。 -
合规保障：有效监控降低合规风险
合思的 BI 差旅风控系统和智能差标管控功能，能够有效监控和预警差旅消费，确保企业的差旅消费合规。某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免超过 60000 元损失。 -
数据赋能：盘活业财数据支持企业决策
合思的差旅报销解决方案能够盘活业财数据，为企业决策提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够了解员工的差旅行为和消费习惯，优化差旅政策和预算管理，从而提高企业的经济效益。
典型场景：满足企业多样化差旅需求
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下沉市场拓展：区县维度差标管控助力业务下沉
企业业务向三四线城市扩展时，合思可实现区县维度的差标管控，满足下沉市场需求。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
出海业务开展：全球资源整合解决国际差旅难题
企业进行海外业务拓展时，合思提供全球资源整合、多语言服务和多维度管控，解决国际差旅难题。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车，合思都能够为企业提供一站式解决方案。 -
线下消费管控：易商卡解决线下消费合规问题
合思易商卡解决了线下消费“先垫付、后报销”的合规与透明问题。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需再担心垫付资金和报销繁琐的问题，企业也能够更加方便地对线下消费进行管控。 -
数电票管理：电子会计档案实现财务档案全链路管理
合思电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，实现财务档案全链路管理。从发票采集、存储到归档，合思能够帮助企业实现财务档案的数字化、智能化管理，提高财务管理效率和合规性。
客户成功案例：真实数据见证差旅管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，在业务拓展的同时，有效控制了差旅成本。2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，及时采取措施，避免超过 60000 元损失。
2023 – 2024 年，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这些真实的数据充分证明了合思差旅报销解决方案的有效性和可靠性。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的差旅报销解决方案已在众多企业中取得显著成效。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的数智化技术和功能，实现差旅管理的“智控”，在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。立即联系合思，开启免费试用，体验高效差旅管控之旅。
