在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务智能化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位智慧的领航者，助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技：转型前夕的困境迷局
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商，在行业内熠熠生辉。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益繁杂，汉威科技在财务数字化方面遭遇了重重困境。
支出管理犹如一盘散沙，散落于多个系统之中，预算统计工作如同在迷宫中寻找出口，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，彼此脱节，无法实现有效的协同。在集团化管理的大框架下，发票的人工校验和账务处理工作宛如一座沉重的大山，工作量巨大，严重消磨着财务人员的精力和耐心。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的暗礁，严重影响了企业的运营效率和财务合规性，成为了汉威科技进一步发展的掣肘。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的诸多难题，合思迅速展现出其专业与智慧，为汉威科技量身定制了一套全面的财务智能化转型解决方案。
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预算管控：跨系统精准护航
合思深刻认识到预算管控在企业财务智能化转型中的核心地位。在预算管控方面，合思巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行精准的预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，确保业务的高效推进；而一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，为企业的预算管理加上了一道坚实的防线。这种精细化的预算管控方式，让汉威科技能够对预算进行实时监控和精准调控，有效避免了预算超支的风险。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
对公付款与合同管理的脱节一直是汉威科技的痛点之一。合思通过建立完善的合同管理台账，利用先进的API技术将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。系统能够实时统计付款和回票进度，清晰呈现每一笔款项的流向和状态，满足了企业多样化的业务需求。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还加强了企业对合同执行情况的掌控能力，为企业的资金管理提供了有力保障。 -
发票校验与凭证生成：智能高效新体验
发票处理是企业财务工作中的一项繁琐任务。合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等操作。通过先进的光学字符识别技术和智能算法，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工误差。同时，合思通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工手动录入，系统能够根据发票信息和业务规则自动生成准确的财务凭证，规范了企业的财务流程，提升了财务工作效率和员工的使用体验。
显著成效：转型之路的耀眼硕果
在应用合思财务数字化解决方案之后，汉威科技犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务智能化转型的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
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核算与付款效率飞升
财务核算效率提升了60%，曾经分散在多个系统中的财务数据如今在合思系统中实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算流程。财务付款效率更是提升了90%，对公付款的准确性和及时性得到了极大提高，资金的流转更加顺畅。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，还提高了企业的资金使用效率。 -
业务管控极致优化
企业的业务管控得到了极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时掌握合同的执行情况，付款关联预算有效防止了超额支付的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够更加精准地落地，避免了事后管控可能出现的超标情况。这种精细化的业务管控方式，让汉威科技在财务运营方面更加稳健，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
流程规范与体验升级
系统实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，减少了人为因素的干扰。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。同时，员工在使用系统的过程中，体验到了更加便捷、高效的财务服务，工作满意度得到了显著提升。
汉威科技的成功案例，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和显著成效的生动写照。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化解决方案，为更多企业的财务智能化转型保驾护航，助力企业提升核心竞争力。
如果您的企业也正在面临财务智能化转型的挑战，不妨抓住这个机遇，选择合思开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越体验，让合思成为您企业财务智能化转型道路上的得力伙伴。
