在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，尤其在差旅管控流程方面，实现了效率大幅提升、成本显著节约等核心目标。
客户背景与挑战：传统差旅管控流程下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，面对复杂的业务需求和财务数字化转型需求，传统的差旅管控流程已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
在传统模式下，差旅管控流程繁琐且效率低下。员工需要花费大量时间在差旅申请、报销等环节，而财务部门也需要投入大量人力进行审核和处理。同时，由于缺乏有效的数字化手段，企业难以对差旅费用进行精准控制和分析，导致成本居高不下。因此，动力源迫切需要一套先进的解决方案来优化差旅管控流程，实现财务数字化转型。
解决方案概述：以连接为核重塑差旅管控流程
合思秉持以连接为核心的理念，为动力源提供了一套全面的业财融合解决方案，旨在重塑差旅管控流程。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，利用合思费控、合思商城等产品，构建了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
在差旅管控流程中，合思的解决方案实现了从差旅申请、预订到报销的全流程数字化管理。员工可以通过合思费控系统在线提交差旅申请，系统会根据企业的差旅政策自动进行审批。在预订环节，员工可以直接在合思商城中选择符合企业标准的酒店、机票等，实现一站式预订。同时，系统会实时记录差旅费用，确保费用的透明和合规。在报销环节，由于所有费用已经在消费时自动入账，员工无需再手动提交报销申请，大大节省了时间和精力。
通过这种全流程数字化的差旅管控流程，合思帮助动力源实现了业财深度融合。财务部门可以实时获取差旅费用数据，进行精准的成本分析和控制。同时，企业的管理层也可以通过系统随时了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
成效与成果：差旅管控流程优化带来的显著效益
合思的解决方案在动力源的差旅管控流程中取得了显著成效。通过优化差旅管控流程，动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间在繁琐的差旅申请和报销流程上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。同时，财务部门的审核和处理效率也得到了大幅提高，工作负担明显减轻。
在成本节约方面，差旅管控流程的优化使得动力源节约了50%的人员成本。通过精准的费用控制和分析，企业可以合理安排差旅预算，避免不必要的费用支出。此外，员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
动力源在差旅管控流程上的优化，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。企业的财务管理更加规范、透明，决策更加科学、高效。
客户反馈：合思赋能差旅管控流程敏捷应对复杂需求
在企业财务数字化转型的过程中，动力源面临着复杂的业务需求。尤其是在差旅管控流程方面，需要应对全球化业务带来的各种挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，总能第一时间解决动力源在差旅管控流程中遇到的问题。
合思的解决方案能够根据动力源的不同业务场景和需求，灵活调整差旅管控流程。无论是国内出差还是国际出差，无论是团队出差还是个人出差，合思都能提供个性化的解决方案。同时，合思的系统具有高度的可扩展性和兼容性，可以与动力源的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
动力源的相关负责人表示，合思在差旅管控流程方面的专业能力和服务水平，为企业的数字化转型提供了有力保障。在合思的助力下，动力源能够更加从容地应对全球化业务带来的挑战，提升企业的竞争力。
未来合作与展望：深化差旅管控流程合作共创美好未来
合思与动力源的合作不仅仅局限于当前的差旅管控流程优化。双方将继续深化合作，进一步拓展业务场景，提升数字化管理水平。在未来的合作中，合思将继续围绕差旅管控流程，为动力源提供更加全面、深入的解决方案。
双方计划在差旅管控流程中引入更多的智能化技术，如人工智能、大数据分析等。通过这些技术的应用，实现差旅费用的智能预测和预警，进一步优化差旅管控流程。同时，合思还将帮助动力源拓展海外市场的差旅管控流程，为企业的全球化发展提供有力支持。
通过深化合作，合思与动力源将共同打造更加高效、智能的差旅管控流程，助力动力源在全球市场取得更大的竞争优势。
如果您的企业也希望像动力源一样，通过优化差旅管控流程实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多关于差旅管控流程优化的信息。
